SMART WORKING NELLA PA: come svolgere in modo corretto il lavoro da casa nel rispetto delle disposizioni di legge e tutelandosi da eventuali responsabilità – Cod. 10017904

• Esame finale (Cod.10017904) SMART WORKING NELLA PA: come svolgere in modo corretto il lavoro da casa nel rispetto delle disposizioni di legge e tutelandosi da eventuali responsabilità
  1. file - Esame finale
• Lezione 1 (Cod.10017904) SMART WORKING NELLA PA: come svolgere in modo corretto il lavoro da casa nel rispetto delle disposizioni di legge e tutelandosi da eventuali responsabilità
  1. video - Videolezione 1 parte 1
  2. video - Videolezione 1 parte 2
  3. video - Videolezione 1 parte 3
  4. file - Lezione 1
  5. file - Slide di sintesi lezione 1
  6. file - Test di autovalutazione lezione 1 (NON reinviare compilato. Le soluzioni sono disponibili nella lezione successiva)
• Lezione 2 (Cod.10017904) SMART WORKING NELLA PA: come svolgere in modo corretto il lavoro da casa nel rispetto delle disposizioni di legge e tutelandosi da eventuali responsabilità
  1. file - Lezione 2
  2. file - Slide di sintesi lezione 2
  3. file - Soluzioni test di autovalutazione lezione 1
  4. file - Test di autovalutazione lezione 2 (NON reinviare compilato. Le soluzioni sono disponibili nella lezione successiva)
• Lezione 3 (Cod.10017904) SMART WORKING NELLA PA: come svolgere in modo corretto il lavoro da casa nel rispetto delle disposizioni di legge e tutelandosi da eventuali responsabilità
  1. file - Lezione 3
  2. file - Slide di sintesi lezione 3
  3. file - Soluzioni test di autovalutazione lezione 2
  4. file - Test di autovalutazione lezione 3 (NON reinviare compilato. Le soluzioni sono disponibili nella lezione successiva)
• Lezione 4 (Cod.10017904) SMART WORKING NELLA PA: come svolgere in modo corretto il lavoro da casa nel rispetto delle disposizioni di legge e tutelandosi da eventuali responsabilità
  1. video - Videolezione 4 parte 1
  2. video - Videolezione 4 parte 2
  3. file - Slide di sintesi lezione 4
  4. file - Soluzioni test di autovalutazione lezione 3
  5. file - Test di autovalutazione lezione 4 (NON reinviare compilato. Le soluzioni sono disponibili nella lezione successiva)
• Lezione 5 (Cod.10017904) SMART WORKING NELLA PA: come svolgere in modo corretto il lavoro da casa nel rispetto delle disposizioni di legge e tutelandosi da eventuali responsabilità
  1. video - Videolezione 5 parte 1
  2. video - Videolezione 5 parte 2
  3. video - Videolezione 5 parte 3
  4. file - DM DFP 10/10
  5. file - Protocollo quadro rientro in sicurezza
  6. file - UPI indirizzi lavoro agile
  7. file - Slide di sintesi lezione 5
  8. file - Soluzioni test di autovalutazione lezione 4
  9. file - Test di autovalutazione lezione 5
  10. file - Soluzioni test di autovalutazione lezione 5

Il nuovo DPCM (3 novembre 2020) impone a tutte le Pubbliche Amministrazioni di assicurare “le percentuali più elevate possibili di lavoro agile, compatibili con le potenzialità organizzative e con la qualità e l’effettività del servizio erogato” e “con le modalità stabilite da uno o più decreti del Ministro della Pubblica Amministrazione”: sarà compito di ciascun dirigente garantire il massimo livello di smart working nell’ottica di contrastare lo sviluppo dell’epidemia Covid-19.

Tale obbligo rinforza le disposizioni previste dal DL “Rilancio” (convertito in L. 77/20), che ha stabilito che il ricorso al lavoro agile per i dipendenti pubblici è obbligatorio al 50% fino al 31 dicembre 2020, per poi andare a regime a partire dal 2021, e dal Decreto Ministeriale 19 ottobre 2020, che regola il lavoro agile per le PA fino alla fine dell’anno e lo definisce come una delle modalità ordinarie di svolgimento della prestazione lavorativa.

N.B. Si avvicina anche la data ultima (31 gennaio 2021) entro cui ogni PA deve predisporre e approvare il proprio POLA (Piano Operativo Lavoro Agile), al fine di individuare le modalità attuative del lavoro agile, definire le misure organizzative, i requisiti tecnologici, i percorsi formativi del personale (anche dirigenziale) e gli strumenti di rilevazione e verifica periodica dei risultati conseguiti.

A ciò si aggiungono numerose difficoltà e problematiche che stanno emergendo giorno dopo giorno:

• Rischi sulla sicurezza informatica dovuti all’utilizzo di pc personali;
• Problemi di connessione a Internet e di digital devide;
• Modalità attraverso cui controllare l’operato del lavoratore senza violarne la privacy;
• Perdita di efficacia e di produttività dei lavoratori, a causa del cambiamento lavorativo troppo repentino;
• Mancanza di strumentazione adeguata;
• Difficoltà a comunicare con i colleghi e con i propri responsabili;
• Rischio bornout in chi ha incrementato le ore lavorative per essere disponibile online più a lungo.

Per supportare concretamente gli operatori della PA a svolgere il proprio lavoro in regime di Smart Working nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti, abbiamo organizzato un Online Seminar operativo.

Cos’è l’Online Seminar? 

• L’Online Seminar è un corso online di formazione pratica, costituito da 5 lezioni (3 videolezioni, dispense, slides di sintesi e questionari di autovalutazione), disponibili sulla nostra piattaforma elearning.
• Potrà accedere ai contenuti formativiin qualsiasi momento e da ogni luogo con un notevole risparmio di tempo e denaro, in quanto riceverà tutta la formazione di cui ha bisogno direttamente sul PC, senza doversi assentare dall’ufficio.
• Materiale disponibile da giovedì 3 dicembre 2020.
• Le lezioni che riceverà resteranno in Suo possesso e potrà consultarle anche successivamente alla fine del corso.
• Potrà esercitarsi con i test di autovalutazione e i materiali di approfondimento, al fine di consolidare il lavoro svolto.
• L’Online Seminar termina con un esame finale (facoltativo e online) che Le permetterà di certificare le competenze acquisite.

Perché iscriversi a questo Online Seminar? Quali vantaggi si ottengono?

• Per capire come applicare concretamente le nuove regole entrate in vigore nelle ultime settimane in materia di smart working.
• Il relatore, partendo dall’analisi delle disposizioni di legge e dai vantaggi previsti dal punto di vista economico e fiscale, Le fornirà tutte le indicazioni necessarie per poter operare in smart working nel Suo Ente.
• Per capire cos’è il POLA e come deve essere predisposto.
• Consigli pratici su come risolvere le problematiche più diffuse: dalla tutela della privacy al diritto alla disconnessione passando per le norme di sicurezza nei luoghi di lavoro.
• Indicazioni operative, best practice e consigli per una corretta redazione del POLA (Piano Operativo Lavoro Agile) entro il 31 gennaio 2021.
• Conoscerà con chiarezza quali sono i Suoi diritti, i Suoi obblighi e le Sue responsabilità.
• Comprenderà come tutelarsi da possibili problemi che si potrebbero generare a causa dello scarso supporto offerto dal Suo ente.
• Capirà come dovranno essere gestite le questioni più problematiche (privacy, gestione dei dati, controlli a distanza, infortuni e malattie, etc.).
• Chiarezza e nessun dubbio su come gestire ogni fase: dalla stipula dell’accordo all’organizzazione del lavoro per fasi, dalla verifica al controllo del lavoro svolto e dei risultati ottenuti.
• Lo Smart Working proseguirà anche dopo la fine dell’emergenza “Coronavirus”: potrà offrire ai Suoi collaboratori la possibilità di organizzare il proprio lavoro con la massima flessibilità, conciliando il lavoro con le esigenze di vita.
• Avviando progetti di Smart Working consentirà al Suo Ente una notevole riorganizzazione delle risorse strutturali, con conseguente razionalizzazione dei costi.
• FLESSIBILITÀ E CONVENIENZA: è Lei a decidere quando e dove utilizzare i contenuti. Questa flessibilità è ideale per allenare e aggiornare le Sue conoscenze, evitando i costi di trasferta. I materiali saranno disponibili sul nostro portale a cadenza settimanale, nelle date indicate da programma.
• Dopo aver sostenuto l’esame finale riceverà un certificato di Esperto in “Smart Working nella PA”.

Lezione 1

Introduzione e riferimenti normativi

VIDEOLEZIONE: il lavoro agile al tempo del COVID-19

• L’impatto delle normative di emergenza: Decreto del Presidente del Consiglio 25 febbraio 2020, DPCM 4 marzo 2020, DPCM 18 maggio 2020 e le disposizioni emergenziali (DPCM 13, 18 e 24 ottobre, 3 novembre 2020)
• Il DL “Rilancio” (convertito in L. 77/20)
• Piano Operativo Lavoro Agile – POLA: cos’è, a cosa serve, cosa deve contenere, il ruolo delle organizzazioni sindacali
  • Entro quando deve essere redatto e approvato
  • Misure organizzative e tecniche o Il ruolo della formazione o Strumenti di rilevazione e verifica periodica dei risultati conseguiti e possibili best practice
• Il decreto semplificazione 76/2020: impatto sul lavoro agile
• Il decreto sul lavoro agile Ministro della Pubblica Amministrazione 19 ottobre 2020: visione e impatto
• Definizione e caratteristiche del lavoro agile alla luce della L. 81/2017
• Le differenze fra telelavoro e lavoro agile
• Diritti e doveri: la parità di trattamento tra gli smart workers e i colleghi
• L’orario di lavoro e il diritto alla disconnessione
• L’accordo scritto tra il dipendente e il datore
• Le norme sulla sicurezza nei luoghi di lavoro
• La tutela in caso di malattie professionali e infortuni (Circolare INAIL n. 48/17)

Dispense, Slides di sintesi – Test di autovalutazione

Lezione 2

Produttività e conciliazione dei tempi di vita e lavoro

• Analisi dei costi/benefici dell’avviamento dei progetti di Smart Working
• Il rischio da tecno stress ed il benessere organizzativo: conciliazione vita-lavoro
• Lavoratori fragili: gestione e tutela
• Diritto alla disconnessione: le best practice nazionali ed europee; la posizione del Garante Italiano
• Il ruolo delle organizzazioni sindacali, del Cug e della consigliera di fiducia

Dispense, Slides di sintesi – Test di autovalutazione

Lezione 3

Gestione e amministrazione del personale

• L’importanza della corretta definizione dei progetti di lavoro
• Come accompagnare le organizzazioni nei progetti di lavoro agile: l’organizzazione del lavoro per fasi, cicli ed obiettivi senza vincoli di orario e luogo
• Performance, incremento della produttività e soddisfazione da parte dei lavoratori
• Verifica e valutazione dell’attività svolta
• Il monitoraggio dei progetti
• Dall’analisi della fattibilità alla definizione dei ruoli

Dispense, Slides di sintesi – Test di autovalutazione

Lezione 4

VIDEOLEZIONE. Gli strumenti tecnologici al servizio dello Smart Working

• Smart Working ai tempi del GDPR: informativa privacy, base giuridica, nomina autorizzato, istruzioni
• Come fare Smart Working in sicurezza? La guida di Agid
• Le regole Enisa per i dipendenti e per i datori di lavoro
• Cenni su utilizzo di strumentazione aziendali e/o personali (BYOD)
• Le truffe telematiche ed il phishing: impatti sulla sicurezza informatica e le violazioni dei dati
• Policy e istruzioni per la protezione dei dati personali
• Privacy e controllo dei lavoratori: il potere di controllo a distanza
• Il potere disciplinare del datore di lavoro nello Smart Working e le Faq del Garante privacy

Slides di sintesi – Test di autovalutazione

Lezione 5

VIDEOLEZIONE. Lavoro agile nella Pubblica Amministrazione

• Dal codice di amministrazione digitale, alla riforma Madia al decreto-legge 17 marzo 2020, n. 18.
• Guida pratica sul lavoro agile nella PA e le relative FAQ
• Le direttive 1 e 2 della Funzione Pubblica
• La posizione di Anci sul lavoro agile
• Come impostare un progetto di Smart Working nella PA
• Formazione e comunicazione
• Criticità e delle potenzialità dello Smart Working
• Analisi di alcuni accordi quadro in materia di lavoro agile
• Analisi della giurisprudenza
• Come scrivere e aggiornare il regolamento su lavoro agile

Slides di sintesi – Test di autovalutazione

ESAME FINALE (facoltativo e online): giovedì 14 gennaio 2021.

In caso di VALUTAZIONE POSITIVA i partecipanti riceveranno il certificato di Esperto in “Smart Working nella PA”

Giurista specializzato nel diritto delle nuove tecnologie e nel diritto alla protezione dei dati personali, professore a contratto presso l’Università Statale di Milano, Presidente del Centro Studi di Informatica Giuridica di Ivrea Torino, formatore e autore di pubblicazioni in materia di Trasparenza, Privacy e Anticorruzione, Impatto del GDPR sulla prevenzione della corruzione.

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