Conservazione dei documenti e Manuale di Gestione Documentale - Cod. 20005501

Il 7 giugno 2021 entreranno in vigore le nuove “Linee-guida AgID” sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti amministrativi informatici. Molte sono le novità che avranno un forte impatto sull’organizzazione degli enti.

Le Linee-guida AgID intervengono aggiornando, migliorando e chiarendo numerosi aspetti della gestione documentale e della conservazione sia per le Pubbliche Amministrazioni italiane sia per i privati.

Uno degli adempimenti più complessi riguarda la redazione e l’aggiornamento del Manuale di Gestione Documentale, che dovrà fornire tutte le istruzioni necessarie per il corretto funzionamento del protocollo informatico e dei flussi documentali. Rappresenterà così il punto di riferimento per la formazione e la gestione dei documenti e dei fascicoli.

Per chiarire i dubbi interpretativi rispetto a una normativa molto complessa e confluita in un unico Testo Unico, abbiamo organizzato un pratico e- Product costituito da:

• Videolezione e Materiale Didattico preparatorio, disponibile da martedì 23 marzo 2021;
• Question Time in diretta con la relatrice: venerdì 26 marzo 2021 (dalle ore 10.30 alle ore 11.30). Durante questa sessione in diretta la relatrice risponderà ai quesiti pervenuti e approfondirà le tematiche segnalate dai partecipanti.

Perché partecipare?

• Per apprendere comeattuare le nuove regole introdotte dalla Linee Guida Agid, in vigore dal 7 giugno 2021.
• Per capire che cosacambia in concreto nel sistema di conservazione, quali nuovi obblighi e divieti è necessario rispettare, per non incorrere in sanzioni.
• Per apprendere come redigere e aggiornare il Manuale di Gestione Documentale, eliminando dubbi e perplessità.

Destinatari

• Tutti coloro che, pur con mansioni diverse, si occupano della gestione dei documenti.
• I Responsabili degli Uffici protocollo/archivio/CED e loro collaboratori.
• Il Personale coinvolto in progetti di e-government e addetti alla comunicazione istituzionale.

Relatrice: Avv. Chiara Fantini
Avvocato, esperta formatrice, consulente e docente nel settore pubblico per le materie attinenti alla tutela dei dati personali, la fatturazione elettronica, PEC e firme elettroniche.