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La validità del documento amministrativo informatico - Professional Academy

La validità del documento amministrativo informatico - Cod. 60000111

Aggiornato alle Linee Guida Agid 2022

Corso online di formazione pratica (Webinar) rivolto ai dipendenti pubblici e, in particolare, a coloro che sono coinvolti nella gestione dei documenti amministrativi informatici.

I contenuti vengono messi a disposizione tramite una piattaforma riservata. Gli iscritti potranno accedere al materiale didattico (videolezione, dispensa e slides) per conoscere le caratteristiche del documento informatico, le nuove linee guida e approfondire le varie fasi per produrre un documento a norma di legge. In seguito, è prevista una diretta durante la quale rivolgere domande e richieste di chiarimento alla nostra esperta.

Dal 1° gennaio 2022 sono in vigore le Linee Guida AgID per la formazione, gestione e conservazione dei documenti.

Le Pubbliche Amministrazioni sono già obbligate dalle norme vigenti a produrre esclusivamente documenti in formato digitale. Per rispettare le disposizioni, però, non basta salvare un documento in PDF e archiviarlo sul PC.

Il documento ha valore giuridico solo se è adeguatamente gestito e conservato.
Per esempio, dev’essere realizzato in modo che forma e contenuto non siano alterabili e ne sia garantita la staticità nella fase di conservazione. Inoltre, deve essere memorizzato in un sistema di gestione informatica dei documenti.

L’obiettivo di questo Webinar è illustrare come produrre, registrare e conservare i documenti amministrativi informatici, affinché abbiano pieno valore legale.

 

Come è strutturato il Webinar?

Il Webinar che abbiamo organizzato è strutturato in 2 momenti:

  • Mercoledì 9 novembre 2022: i partecipanti riceveranno una Videolezione e il materiale didattico (dispensa e slides di sintesi), per analizzare nel dettaglio la tematica e preparare le eventuali domande da rivolgere alla relatrice.
    Al fine di consentire alla relatrice di analizzare le domande e poter rispondere in modo accurato, il termine per inviare i quesiti è fissato per lunedì 14 novembre 2022.
  • Mercoledì 16 novembre 2022 (dalle ore 10.30 alle ore 11.30): Videoconferenza “L’Esperto Risponde”*.
    Webinar* in diretta con la relatrice. Durante questa sessione in diretta la relatrice risponderà ai quesiti pervenuti e approfondirà le tematiche segnalate dai partecipanti.

(*) La sessione in diretta verrà registrata e resa disponibile entro le 24 ore successive per tutti i partecipanti.

 

Destinatari / A chi è rivolto

  • Ufficio Protocollo e Archiviazione
  • Responsabile della conservazione
  • Assistenti amministrativi
  • Tecnici referenti siti web PA

 

Perché partecipare?

  • Per apprendere come attuare le nuove regole tecniche (Linee Guida AgID), in vigore dal 1° gennaio 2022.
  • Per capire come confermarsi alle nuove regole sui certificati elettronici qualificati, firme e sigilli elettronici qualificatie validazioni temporali elettroniche qualificate.
  • Per imparare a creare e conservare documenti amministrativi informatici che abbiano pieno valore legale.
  • Perché le Pubbliche Amministrazioni che producono ancora documenti cartacei utilizzano “NON DOCUMENTI”, ovvero documenti senza alcun valore legale.
  • Perché non è sufficiente salvare in PDF un documento per renderlo informatico. E necessario conoscere come deve essere formato, trasmesso e conservato perché sia un vero documento informatico.
  • Per evitare di incorrere in responsabilità civile, penale e amministrativa in caso di perdita del valore legale dei documenti.
  • Per dissipare ogni dubbio e ricevere supporto dalla relatrice sulle tematiche più complesse.

Videolezione e materiale didattico: mercoledì 9 novembre 2022

(Contenuti video, slides e dispense disponibili su un apposito portale web ad accesso riservato dei soli partecipanti)

  • Il documento informatico, la firma del documento informatico e le copie informatiche
  • Le Linee Guida Agid in vigore dal 1° gennaio 2022: sintesi delle novità
  • Quali sono le conseguenze del nuovo assetto regolamentare
  • La formazione del documento informatico e i suoi strumenti principali: firma elettronica, sistemi di gestione e conservazione (cenni)
  • La produzione delle copie informatiche e la certificazione del processo
  • Le soluzioni di firma: firma elettronica, elettronica avanzata, qualificata, etc
  • Il documento informatico e le sue declinazioni
  • L’accesso al documento informatico
  • Che cosa si intende per documento informatico conservato?
  • Che valore ha il documento informatico conservato?
  • Il sistema di conservazione e le garanzie di immodificabilità e integrità

 

Webinar in diretta “L’Esperto Risponde”: mercoledì 16 novembre 2022 (orario: 10.30 – 11.30)*

(Videoconferenza in diretta con la relatrice)

Nella sessione in diretta la relatrice risponderà ai quesiti pervenuti e approfondirà le tematiche segnalate dai partecipanti.
I quesiti dei partecipanti dovranno essere inviati via email entro lunedì 14 novembre 2022.
*La registrazione video del Webinar sarà disponibile entro le 24 ore successive.

Avv. Chiara Fantini

Avv. Chiara Fantini

Esperta formatrice, che ha maturato un’ampia esperienza sugli aspetti giuridici della dematerializzazione, archiviazione e conservazione digitale ex D.Lgs. n. 82/2005 e successive modifiche. Oltre all’attività di consulenza su progetti aziendali inerenti alla materia, è docente in corsi di formazione ed eventi organizzati nei settori pubblico e privato per le materie attinenti la tutela dei dati personali, la fatturazione elettronica, PEC e firme elettroniche. Autrice di numerosi articoli in materia di dematerializzazione e conservazione digitale.

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Il prezzo del corso è di 89,00 (esclusa IVA al 22%)

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