LA SEGRETERIA DIGITALE E IL NUOVO CAD: dalla dematerializzazione al sito web scolastico - Cod. 10014303

Online Seminar di 4 lezioni  rivolto a DSGA, assistenti amministrativi, tecnici e docenti referenti dei siti web delle scuole, per supportarli nel processo di dematerializzazione delle procedure e gestione dei problemi legati al lavoro quotidiano.

Nelle segreterie e negli uffici scolastici tutti i documenti, le istanze, le richieste, la protocollazione e il registro elettronico devono essere obbligatoriamente gestiti in modalità informatica, secondo le regole tecniche disposte dal nuovo CAD, recentemente modificato dalla L. 120/20 (di conversione del DL “Semplificazioni”), e nel rispetto delle indicazioni del nuovo Piano Triennale per l’Informatica 2020/22.

Conformarsi ai nuovi obblighi normativi e conoscere le procedure è tutt’altro che semplice: un passaggio non rispettato o un singolo errore nel processo di dematerializzazione non causano solo perdite di tempo, ma rischiano di invalidare tutto il lavoro svolto.
Inoltre, l’emergenza sanitaria in corso sta mettendo a dura prova l’intero comparto scuola, in particolare chi opera in segreteria è stato costretto a riorganizzare tutti i processi amministrativi, per far fronte, nel modo più immediato e pratico possibile, alle problematiche quotidiane legate alla pandemia.

Sono molte le problematiche più diffuse:gestire il workflow documentale, scegliere il software più adeguato in base alle esigenze dell’istituto, verificare la correttezza di una firma digitale, dividere le mansioni in una segreteria e gestire correttamente i documenti.

Per aiutare gli operatori adacquisire le competenze per operare in regime di smart working, abbiamo realizzato un Online Seminar operativo, che La guiderà nel processo di dematerializzazione e gestione del lavoro quotidiano all’interno della scuola in cui presta servizio.

N.B. Questo corso online è consigliato per la preparazione al concorso riservato al personale ATA, in quanto consente di conoscere l’organizzazione e le funzioni della segreteria scolastica nell’ottica di digitalizzazione dei processi e dei documenti informatici.

Cos’è l’Online Seminar?

L’Online Seminar è un corso online di formazione pratica, costituito da4 lezioni (dispense, slides, esempi pratici, test di autovalutazione) disponibili su un apposito account web ad accesso riservato.

Il materiale è interamente scaricabile e potrà consultarlo nei tempi e nei modi che riterrà più opportuni.

Disponibilità immediata di tutto il materiale didattico.

A tutti i partecipanti verrà rilasciato un attestato di partecipazione (15 ore di formazione).

Perchè partecipare? Quali benefici si ottengono?

• Imparare a gestire step by step le procedure di acquisizione, archiviazione e trasmissione dei documenti digitali.
• Conoscere tutte le novità normative inerenti alle modifiche al CAD (L. 120/20 “Semplificazioni”) e al nuovo Piano Triennale per l’Informatica 2020/22.
• Prepararsi al concorso riservato al personale ATA.
• Imparare a risolvere i problemi quotidiani legati alle varie fasi di dematerializzazione delle procedure.
• Eliminare ogni dubbio legato alla firma digitale: dalle tipologie di firma da utilizzare al controllo della validità della stessa.
• Imparare a strutturare egestire in maniera corretta il sito web scolastico e la pagina istituzionale.
• Capire le modalità e le tempistiche per la consegna della ricostruzione di carriera.
• Formazione specifica e test intermedi di autovalutazione.
• Spiegazioni chiare ed esempi commentati.
• Attestato di partecipazione finale.