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LA SEGRETERIA DIGITALE E IL NUOVO CAD: dalla dematerializzazione al sito web scolastico - Cod. 10014303 - Professional Academy
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LA SEGRETERIA DIGITALE E IL NUOVO CAD: dalla dematerializzazione al sito web scolastico - Cod. 10014303

Indicazioni per la gestione operativa del lavoro, la conservazione a norma e la firma digitale
Codice: 10014303
Online Seminar
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Online Seminar di 4 lezioni  rivolto a DSGA, assistenti amministrativi, tecnici e docenti referenti dei siti web delle scuole, per supportarli nel processo di dematerializzazione delle procedure e gestione dei problemi legati al lavoro quotidiano.

 Per gli uffici scolastici, saper gestire correttamente tutti i passaggi che costituiscono il processo di dematerializzazione risulta fondamentale, non solo per uniformarsi alle nuove norme ed evitare rischi causati da una cattiva amministrazione, ma anche per risparmiare sui costi di gestione e manutenzione.

Tuttavia, i problemi che quotidianamente emergono nelle varie fasi del flusso documentale sono molteplici:

  • Come effettuare correttamente i vari passaggi dell’acquisizione documentale?
  • Come convertire correttamente il documento cartaceo in documento digitale?
  • Quando utilizzare la firma digitale?
  • Come capire se un documento ha validità legale oppure no?
  • Quali documenti è necessario protocollare e quali invece no?

Attraverso le indicazioni operative del nostro esperto, Dott. Mario Grimaldi, i partecipanti impareranno a gestire correttamente le varie fasi di dematerializzazione delle procedure, con particolare attenzione alla risoluzione dei problemi quotidiani: firma digitale, documenti in entrata e uscita e formati aperti sono solo alcune delle tematiche che verranno affrontate nel corso delle lezioni.

 Inoltre, verranno fornite indicazioni pratiche sulla gestione del sito web scolastico e della pagina istituzionale: come devono essere strutturati, a chi compete la loro amministrazione e quali contenuti è lecito pubblicare.

I partecipanti potranno formulare quesiti personalizzati e richiedere pareri al relatore, esperto in tecnologie dell’informazione e IT, consulente esperto in tematiche di gestione documentale nelle II.SS, docente in numerosi corsi di formazione nell’ambito del PNSD, rivolti ai DSGA, AA e AT.

 Vantaggi e finalità

Al termine delle 4 lezioni ciascun partecipante sarà in grado di risolvere i problemi quotidiani legati al processo di digitalizzazione delle procedure e gestire correttamente tutto il ciclo della documentazione, dalla formazione alla conservazione.

 La modalità Online Seminar consente di non perdere neanche un’ora di lavoro, perché ciascun partecipante riceverà tutto il materiale formativo direttamente sul proprio PC, con notevoli vantaggi in termini di tempo e costi (soprattutto quelli legati alle spese di trasferta).

  • EFFICIENZA e CONCRETEZZA: attraverso esempi concreti e spiegazioni step by step, ciascun partecipantepotrà sanare gli errori che quotidianamente si commettono nel processo di dematerializzazione delle procedure. Inoltre, potrà dissipare i Suoi dubbi e misurare il proprio grado di apprendimento dopo ogni lezione, attraverso i test di autovalutazione.
  • FLESSIBILITÀ e RISPARMIO: è Lei a decidere quando e dove utilizzare i contenuti. Questa flessibilità è ideale per aggiornare le proprie conoscenze, evitando i costi di trasferta necessari per la partecipazione al seminario.
  • IMMEDIATA APPLICAZIONE e NESSUN FRAINTENDIMENTO: la formula Online Seminar permette ai partecipanti di consultare il materiale nei tempi e nei modi più congeniali, con la possibilità di dissipare dubbi e incertezze, rivolgendo domande direttamente al nostro esperto.
  • ATTESTATO DI FREQUENZA: al termine dell’Online Seminar Le verrà rilasciato un attestato che certificherà la Sua partecipazione.

Prima Lezione

La dematerializzazione della segreteria digitale

  • Le novità del correttivo al CAD (D.Lgs. 207/2017)
  • Strumenti e ruoli
  • Protocollo

Slides di sintesi, test di autovalutazione

Seconda Lezione
La segreteria digitale: ruoli, compiti e gestione operativa

  • Come valutare i nuovi software disponibili sul mercato in base alle esigenze della scuola
  • Il registro elettronico: funzionalità e utilizzo
  • Come gestire in modo operativo il lavoro quotidiano: giorni di malattia, permessi, ferie
  • Come gestire i documenti in entrata e in uscita (comunicazioni tra cittadino e PA e tra PPAA): Documento del MIUR -Documento del genitore – Documento interno alla scuola
  • La ricostruzione di carriera per i docenti e il personale ATA attraverso le nuove funzioni del portale sidi
  • Come redigere documenti a norma accessibili, editabili provvisti di meta dati

Slides di sintesi, test di autovalutazione

 Terza Lezione
Dalla firma alla conservazione a norma

  • La gestione del ciclo di vita passivo della fatturazione elettronica
  • La conservazione a norma della documentazione amministrativa
  • Il documento informatico:
    •  Il riconoscimento della firma digitale
    • Come si firma correttamente
    • Tipi di firme da utilizzare in base alle diverse casistiche
    • Come si controlla correttamente la firma
    • Metadati e tipologie di PDF
    • I formati aperti

Slide di sintesi, test di autovalutazione

Quarta Lezione
Il sito web scolastico: gestione e contenuti

  • Le macro aree del sito web scolastico
    • Differenza tra amministrazione trasparente e albo online: cosa va nell’uno e cosa nell’altro
    • Pubblicità legale
    • Servizi in rete
    • Comunicazione istituzionale
  • Come deve essere strutturato il sito web scolastico? Chi lo amministra?
  • Le istanze on line
  • Il nuovo Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali
  • Le misure minime di sicurezza informatica
  • Privacy, pubblicazione di foto e dati di minori: quali contenuti si possono diffondere e quali no?
  • Creazione e gestione della pagina istituzionale della scuola: contenuti, formati e licenze
  • Il ruolo dei social all’interno della Scuola: utilizzo feed rss, telegram, twitter come canali informativi

Slides di sintesi, test di autovalutazione