LA SEGRETERIA DIGITALE E IL NUOVO CAD: dalla dematerializzazione al sito web scolastico - Cod. 10014303

• Lezione 1 (Cod.10014303) La segreteria digitale e il nuovo CAD
  1. file - Lezione 1
  2. file - Slide di sintesi
  3. file - Slide di sintesi con note
  4. file - Test di autovalutazione lezione 1 (NON reinviare compilato. Le soluzioni sono disponibili all'interno della lezione seguente)
• Lezione 2 (Cod.10014303) La segreteria digitale e il nuovo CAD
  1. file - Lezione 2
  2. file - Slide di sintesi lezione 2
  3. file - Slide di sintesi lezione 2 con note
  4. file - Soluzioni test di autovalutazione lezione 1
  5. file - Test di autovalutazione lezione 2 (NON reinviare compilato. Le soluzioni sono disponibili all'interno della lezione seguente)
• Lezione 3 (Cod.10014303) La segreteria digitale e il nuovo CAD
  1. file - Lezione 3
  2. file - Slide di sintesi lezione 3
  3. file - Slide di sintesi lezione 3 con note
  4. file - Soluzioni test di autovalutazione lezione 2
  5. file - Test di autovalutazione lezione 3 (NON reinviare compilato. Le soluzioni sono disponibili all'interno della lezione seguente)
• Lezione 4 (Cod.10014303) La segreteria digitale e il nuovo CAD
  1. file - Lezione 4
  2. file - Slide di sintesi lezione 4
  3. file - Slide di sintesi lezione 4 con note
  4. file - Soluzioni test di autovalutazione lezione 3
  5. file - Test di autovalutazione lezione 4
  6. file - Soluzioni test di autovalutazione lezione 4

Online Seminar di 4 lezioni  rivolto a DSGA, assistenti amministrativi, tecnici e docenti referenti dei siti web delle scuole, per supportarli nel processo di dematerializzazione delle procedure e gestione dei problemi legati al lavoro quotidiano.

Nelle segreterie e negli uffici scolastici tutti i documenti, le istanze, le richieste, la protocollazione e il registro elettronico devono essere obbligatoriamente gestiti in modalità informatica, secondo le regole tecniche disposte dal nuovo CAD, recentemente modificato dalla L. 120/20 (di conversione del DL “Semplificazioni”), e nel rispetto delle indicazioni del nuovo Piano Triennale per l’Informatica 2020/22.

Conformarsi ai nuovi obblighi normativi e conoscere le procedure è tutt’altro che semplice: un passaggio non rispettato o un singolo errore nel processo di dematerializzazione non causano solo perdite di tempo, ma rischiano di invalidare tutto il lavoro svolto.
Inoltre, l’emergenza sanitaria in corso sta mettendo a dura prova l’intero comparto scuola, in particolare chi opera in segreteria è stato costretto a riorganizzare tutti i processi amministrativi, per far fronte, nel modo più immediato e pratico possibile, alle problematiche quotidiane legate alla pandemia.

Sono molte le problematiche più diffuse:gestire il workflow documentale, scegliere il software più adeguato in base alle esigenze dell’istituto, verificare la correttezza di una firma digitale, dividere le mansioni in una segreteria e gestire correttamente i documenti.

Per aiutare gli operatori adacquisire le competenze per operare in regime di smart working, abbiamo realizzato un Online Seminar operativo, che La guiderà nel processo di dematerializzazione e gestione del lavoro quotidiano all’interno della scuola in cui presta servizio.

N.B. Questo corso online è consigliato per la preparazione al concorso riservato al personale ATA, in quanto consente di conoscere l’organizzazione e le funzioni della segreteria scolastica nell’ottica di digitalizzazione dei processi e dei documenti informatici.

Cos’è l’Online Seminar?

L’Online Seminar è un corso online di formazione pratica, costituito da4 lezioni (dispense, slides, esempi pratici, test di autovalutazione) disponibili su un apposito account web ad accesso riservato.

Il materiale è interamente scaricabile e potrà consultarlo nei tempi e nei modi che riterrà più opportuni.

Disponibilità immediata di tutto il materiale didattico.

A tutti i partecipanti verrà rilasciato un attestato di partecipazione (15 ore di formazione).

Perchè partecipare? Quali benefici si ottengono?

• Imparare a gestire step by step le procedure di acquisizione, archiviazione e trasmissione dei documenti digitali.
• Conoscere tutte le novità normative inerenti alle modifiche al CAD (L. 120/20 “Semplificazioni”) e al nuovo Piano Triennale per l’Informatica 2020/22.
• Prepararsi al concorso riservato al personale ATA.
• Imparare a risolvere i problemi quotidiani legati alle varie fasi di dematerializzazione delle procedure.
• Eliminare ogni dubbio legato alla firma digitale: dalle tipologie di firma da utilizzare al controllo della validità della stessa.
• Imparare a strutturare egestire in maniera corretta il sito web scolastico e la pagina istituzionale.
• Capire le modalità e le tempistiche per la consegna della ricostruzione di carriera.
• Formazione specifica e test intermedi di autovalutazione.
• Spiegazioni chiare ed esempi commentati.
• Attestato di partecipazione finale.

Prima Lezione
La dematerializzazione della segreteria digitale

• Il nuovo CAD con le modifiche introdotte dal D.L. Semplificazioni e
  l’aggiornamento del Piano Triennale per l’Informatica
• Strumenti, ruoli e protocollo

Dispensa/Slides di sintesi/Test di autovalutazione

Seconda Lezione
La segreteria digitale: ruoli, compiti e gestione operativa

• Come valutare i nuovi software disponibili sul mercato in base alle esigenze della scuola: il cloud marketplace
• Il registro elettronico: nuove funzionalità e utilizzo
• Come gestire in modo operativo il lavoro quotidiano: giorni di malattia, permessi, ferie
• Come gestire i documenti in entrata e in uscita (comunicazioni tra cittadino e PA e tra PPAA)
  • Documento del MIUR
  • Documento del genitore
  • Documento interno alla scuola
• La ricostruzione di carriera per i docenti e il personale ATA attraverso le nuove funzioni del portale SIDI
• Come redigere documenti a norma accessibili, editabili provvisti di metadati

Dispensa/Slides di sintesi/Test di autovalutazione

Terza Lezione
Dalla firma alla conservazione a norma

• La gestione del ciclo di vita passivo della fatturazione elettronica: le nuove regole che vincolo le cause di rifiuto
• La conservazione a norma della documentazione amministrativa in relazione alle nuove linee guida
• Il documento informatico in relazione alle nuove linee guida sulla gestione documentale
  • Il riconoscimento della firma digitale
  • Come si firma correttamente: esempio con Arubasign (pdf/p7m)
  • Tipi di firme da utilizzare in base alle diverse casistiche
  • Come si controlla correttamente la firma
  • Metadati e tipologie di PDF

Dispensa/Slides di sintesi/Test di autovalutazione

Quarta Lezione
Il sito web scolastico: gestione e contenuti

• Le macro aree del sito web scolastico
• Amministrazione trasparente: obbligo di pubblicazione dei dati
• Pubblicità legale, servizi in rete e comunicazione istituzionale
• Differenza tra amministrazione trasparente e albo online
• Come deve essere strutturato il sito web scolastico? Chi lo amministra?
• Il nuovo Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali
• Le istanze on line: la firma elettronica con SPID
• Il ruolo dei social all’interno della Scuola: utilizzo feed RSS, Telegram, Twitter come canali informativi
• Le misure minime di sicurezza informatica
• Privacy, pubblicazione di foto e dati di minori: quali contenuti si possono diffondere e quali no?
• Creazione e gestione della pagina istituzionale della scuola: contenuti, formati e licenze

Dispensa/Slides di sintesi/Test di autovalutazione

Esperto in tecnologie dell’informazione e IT e consulente esperto in tematiche di gestione documentale nelle II.SS, docente in numerosi corsi di formazione nell’ambito del PNSD, rivolti ai DSGA, AA e AT.

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