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Semplificare‚ innovare e organizzare la Segreteria Scolastica con l'Intelligenza Artificiale (AI) - Cod. 10030603 - Professional Academy
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Semplificare‚ innovare e organizzare la Segreteria Scolastica con l'Intelligenza Artificiale (AI) - Cod. 10030603

Codice: 10030603
Online Seminar
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Infatti, ai fini dell’emissione dell’attestato di partecipazione, il sistema registra l’apertura di tutti i file e pertanto richiede che i materiali didattici di ciascuna lezione vengano aperti/consultati in ordine sequenziale.

 

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Buona formazione!

 

Professional Academy / AIDEM SRL

  • Lezione 1 (Cod. 10030601)_Semplificare‚ innovare e organizzare la Segreteria Scolastica con l’Intelligenza Artificiale
    1. video - Video 1_Introduzione
    2. video - Video 2_Perchè l'AI è importante per la scuola
    3. video - Video 3_Concetti base
    4. video - Video 4_ Come iniziare ad interagire con l'AI
    5. file - Slide di sintesi
    6. file - Allegato 1_IA e linguaggio naturale
    7. file - Allegato 2_Machine learning - il cuore dell'intelligenza artificiale
    8. video - Videotutorial 1_Come iniziare ad usare l'AI
    9. file - Allegato 3_Checklist per la creazione di prompt efficaci
    10. file - Allegato 4_Esempi di prompt generici per familiarizzare con l'IA
    11. video - Videotutorial 2_Una prima idea per semplificare il lavoro
    12. video - Videotutorial 3_Comunicare con le famiglie straniere
    13. file - Allegato 5_Scheda riassuntiva per argomenti
    14. file - Allegato 6_Glossario dei termini chiave
    15. esame - Questionario Intermedio_Lezione 1
  • Lezione 2 (Cod. 10030601)_Semplificare‚ innovare e organizzare la Segreteria Scolastica con l’Intelligenza Artificiale
    1. video - Video 1
    2. video - Video 2
    3. video - Video 3
    4. video - Video 4
    5. file - Slide di sintesi
    6. file - Allegato 1_Cos’è un prompt efficace
    7. file - Allegato 2_Prompt da copiare per iniziare ad usare l' Intelligenza Artificiale
    8. file - Allegato 3_Mini-guida scrivere email con l’AI
    9. video - Videotutorial 1_Esempio pratico scrivere una mail con l’AI
    10. file - Allegato 4_Primi esercizi con soluzioni
    11. video - Videotutorial 2_Creare modelli riutilizzabili
    12. file - Allegato 5_Guida pratica migliorare l'interazione con l'AI
    13. video - Videotutorial 3_Come correggere una risposta imprecisa dell’AI
    14. video - Videotutorial 4_Organizzare attività e checklist
    15. file - Allegato 6_Una giornata tipo con l'AI come assistente
    16. file - Allegato 7_Scheda di autovalutazione prompt
    17. esame - Questionario Intermedio_Lezione 2
  • Lezione 3 (Cod. 10030601)_Semplificare‚ innovare e organizzare la Segreteria Scolastica con l’Intelligenza Artificiale
    1. video - Video_1
    2. video - Video_2
    3. video - Video_3
    4. file - Slide di sintesi_Lezione 3
    5. file - Allegato 1_Mini scenari di ottimizzazione
    6. video - Videotutorial 1_Generare comunicazioni scuola-famiglia con l’Intelligenza Artificiale
    7. video - Videotutorial 2_Creare modelli riutilizzabili con l’IA
    8. file - Allegato 2_Modelli per prompt personalizzabili
    9. video - Videotutorial 3_Rispondere velocemente a email e messaggi con l’IA
    10. video - Videotutorial 4_Creare report e verbali amministrativi con l’IA
    11. file - Allegato 3_Come scrivere un verbale partendo da una registrazione
    12. file - Allegato 4_Esempi prompt per analisi dei dati e report
    13. file - Allegato 5_Schede pratiche passo-passo per l’uso dell’IA in segreteria scolastica
    14. file - Allegato 6_Esempi prompt comunicazioni scuola - famiglia
    15. file - Allegato 7_Errori comuni nei prompt e come correggerli
    16. file - Allegato 8_Checklist completa per l’uso dell’IA in segreteria scolastica
    17. file - Allegato 9_Esercizi guidati con soluzioni
    18. esame - Questionario Intermedio_Lezione 3
  • Lezione 4 (Cod. 10030601)_Semplificare‚ innovare e organizzare la Segreteria Scolastica con l’Intelligenza Artificiale
    1. video - Video 1
    2. file - Slide di sintesi
    3. file - Allegato 1_ Limiti e responsabilità nell’uso dell’AI a scuola
    4. file - Allegato 2_Mini guida all’uso responsabile dell’AI a scuola
    5. video - Video 2
    6. file - Allegato 3_Rischi della profilazione automatica e come evitarli
    7. file - Allegato 4_Guida alla protezione dei dati personali
    8. file - Allegato 5_GUIDA ALLA VALIDAZIONE DEGLI OUTPUT GENERATI DALL'AI
    9. video - Video 3
    10. file - Allegato 6_Come scegliere e usare strumenti IA in segreteria
    11. file - Allegato 7_Guida agli strumenti digitali affidabili
    12. file - Allegato 8_Buone pratiche per una segreteria “intelligente”
    13. file - Allegato 9_Checklist Operativa – Comunicazione nell’uso dell’IA a scuola
    14. file - Allegato 10_Scenario realistico – Gestione presenze con IA senza informativa
    15. file - Allegato 11_Scenario realistico – Report predittivo con dati incompleti
    16. file - Allegato 12_Scenario realistico – Contenuto discriminatorio generato da IA
    17. esame - Questionario intermedio_Lezione 4
    18. esame - Questionario di gradimento

Corso online di formazione pratica (Online Seminar), composto da 4 lezioni e rivolto al personale delle Segreterie Scolastiche (personale ATA, DSGA, segreteria, DS, collaboratori) con l’obiettivo di fornire competenze base per un efficace utilizzo e una corretta interazione con l’AI per semplificare e innovare i processi.

Questo corso è stato pensato per tutti coloro che lavorano all’interno di una segreteria scolastica e desiderano semplificare le proprie mansioni quotidiane, ottimizzare e velocizzare i processi attraverso un corretto utilizzo dell’Intelligenza Artificiale.

Attraverso 4 pratiche lezioni in modalità asincrona, imparerai a padroneggiare l’Intelligenza Artificiale, trasformandola nel tuo alleato più prezioso per rendere la tua segreteria più organizzata, efficiente e moderna.
Dalle basi dell’AI alle applicazioni concrete, ti guideremo passo dopo passo verso un modo di lavorare più smart e meno stressante.

  • Lezione 1: Introduzione all’Intelligenza Artificiale nel lavoro di Segreteria Scolastica. Questa lezione introduce l’AI, spiegando la sua crescente rilevanza nella scuola e i concetti base come i modelli linguistici. Imparerai a interagire con l’AI e a scrivere i primi “prompt” per iniziare.
  • Lezione 2: Parlare con l’AI: come formulare richieste efficaci per il lavoro d’ufficio. Imparerai a comunicare efficacemente con l’AI per ottimizzare il lavoro, formulando prompt chiari e mirati. Ti verranno forniti esempi pratici per la segreteria, come sintetizzare testi e redigere email, con un laboratorio guidato.
  • Lezione 3: Applicazioni concrete dell’Intelligenza Artificiale nelle Segreterie scolastiche. Apprenderai come l’AI può rivoluzionare la comunicazione scuola-famiglia, la gestione di documenti e modulistica, e le attività amministrative. Saranno presentati casi reali per ottimizzare il lavoro interno.
  • Lezione 4: Sicurezza, limiti e responsabilità nell’uso dell’AI a scuola. Questa lezione affronta gli aspetti cruciali di sicurezza e responsabilità nell’uso dell’AI, focalizzandosi su privacy e dati sensibili. Imparerai a validare le informazioni generate dall’AI e a orientarti tra strumenti affidabili.

 

Cos’è l’Online Seminar?

  • Si tratta di un corso online di formazione pratica in modalità asincrona, costituito da 4 lezioni (slides di sintesi, indicazioni pratiche, videotutorial, test di autovalutazione) disponibili su un apposito portale web ad accesso riservato.
  • Disponibilità immediata del materiale didattico.
  • Potrai accedere ai contenuti formativi in qualsiasi momento e da ogni luogo con un notevole risparmio di tempo e denaro, in quanto avrai a disposizione tutta la formazione di cui hai bisogno direttamente sul tuo PC, tablet o smartphone.
  • Potrai verificare il tuo grado di apprendimento con i test di autovalutazione e i materiali di approfondimento.
  • Al termine del corso riceverai un attestato di partecipazione.

 

Perché partecipare? Quali vantaggi si ottengono?

  • Risparmio di tempo e ottimizzazione dei processi: imparerai a delegare all’AI compiti ripetitivi come la stesura di comunicazioni, la gestione di modulistica e la sintesi di documenti. Questo ti permetterà di ridurre drasticamente il tempo dedicato a queste attività, liberandoti per compiti a maggior valore aggiunto.
  • Comunicazione semplificata ed efficace: scoprirai come l’AI possa rivoluzionare la comunicazione con famiglie e docenti, generando testi chiari, personalizzati e persino traducendoli automaticamente. Questo migliora la chiarezza e l’immediatezza delle informazioni, riducendo incomprensioni e carichi di lavoro aggiuntivi.
  • Accuratezza e riduzione degli errori: l’Intelligenza Artificiale, se ben guidata, può aiutarti a produrre documenti e dati con maggiore precisione, minimizzando gli errori umani. Questo si traduce in una minore necessità di revisioni e correzioni, aumentando l’affidabilità del tuo lavoro.
  • Competenza e innovazione professionale: acquisirai competenze all’avanguardia nell’uso dell’AI, posizionandoti come un professionista innovativo e proattivo all’interno della tua scuola. Questo non solo arricchisce il tuo profilo professionale, ma contribuisce anche a elevare il livello tecnologico dell’intera istituzione.
  • Gestione più sicura e consapevole: il corso ti fornirà le conoscenze necessarie per utilizzare l’AI in modo etico e sicuro, con particolare attenzione alla privacy e alla gestione dei dati sensibili. Sarai in grado di distinguere gli strumenti affidabili e di validare le informazioni generate, garantendo un uso responsabile e protetto.
  • MASSIMA FLESSIBILITÀ: nessun vincolo di orario per l’accesso al materiale didattico. Potrai decidere liberamente quando e dove consultarlo senza limiti di tempo!
  • Dissipare ogni tuo dubbio interpretativo e applicativo attraverso l’ausilio di esempi pratici commentati e best practice.
  • Al termine del corso riceverai un attestato di partecipazione.

Prima Lezione
Introduzione all’Intelligenza Artificiale nel lavoro di Segreteria Scolastica

  • Perché l’IA è sempre più rilevante nella scuola
  • Concetti base: modelli linguistici, machine learning e automazione intelligente
  • Come iniziare: interagire con l’IA e comprenderne il funzionamento
  • Primo contatto: proviamo insieme a scrivere i primi prompt

Materiali: video dimostrativi, slides con schemi semplici, test di autovalutazione

 

Seconda Lezione
Parlare con l’AI: come formulare richieste efficaci per il lavoro d’ufficio

  • Come ragiona un modello linguistico: cosa sapere per ottenere risposte utili
  • Scrivere prompt chiari e mirati: la chiave per risparmiare tempo
  • Esempi pratici per la segreteria: sintetizzare testi, redigere email, tradurre comunicazioni
  • Come gestire risposte ambigue o imprecise
  • Laboratorio guidato: scriviamo insieme prompt per attività tipiche

Materiali: video, slides operative, esercizi con correzione automatica

 

Terza Lezione
Applicazioni concrete dell’Intelligenza Artificiale in Segreteria Scolastica

  • Comunicazione scuola-famiglia
    • Generare comunicazioni per assenze, autorizzazioni, convocazioni
    • Traduzioni automatiche per famiglie straniere
    • Personalizzare avvisi per classi, gruppi, docenti
  • Documenti e modulistica
    • Redigere certificati e dichiarazioni (frequenza, iscrizione, voto)
    • Creare moduli e lettere tipo
    • Organizzare dati in elenchi, tabelle, scadenziari
  • Attività amministrative
    • Sintesi di circolari e direttive
    • Supporto alla stesura di documenti per bandi, gare, acquisti
    • Reportistica per il dirigente o i referenti
  • Ottimizzazione del lavoro interno
    • Verbali automatici da appunti
    • Promemoria e organizzazione di attività ricorrenti
    • Esercizi guidati: casi reali da segreteria scolastica

Materiali: video tutorial, esercitazioni, template personalizzabili, test di autovalutazione

 

Quarta Lezione
Sicurezza, limiti e responsabilità nell’uso dell’AI a scuola

  • L’IA come strumento di supporto: cosa può fare (e cosa no)
  • Privacy e dati sensibili nel contesto scolastico
  • Validazione delle informazioni generate: quando e come intervenire
  • Strumenti utili e affidabili: come orientarsi
  • Dove approfondire: risorse gratuite e aggiornate per continuare a formarsi

Materiali: slides, infografiche, test finale di verifica

 

ESAME FINALE (facoltativo e online) da svolgersi entro 60 giorni dall’attivazione del corso

Al termine dell’e-Seminar i partecipanti potranno svolgere un esame finale (facoltativo e online).
Solo in caso di esito positivo riceveranno un certificato attestante il punteggio conseguito.
In caso di esito negativo, i partecipanti riceveranno comunque un attestato di partecipazione.

Debora Carmela Niutta

Debora Carmela Niutta

Docente e formatore professionale, Animatore Digitale, membro dell’ecosistema STEAM di Verona e dintorni, mentor CoderDojo Verona, Ambassador Kid Game Jam, Leading Teacher European Code Week. Ha ideato vari eventi sull’innovazione nell’educazione. Si occupa di formazione in tutta Italia e all’estero su Coding, Robotica, STEAM, Microsoft 365, Piattaforme per didattica a distanza e didattica digitale integrata, Inclusione e tecnologie.

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