Come organizzare EVENTI PUBBLICI nel rispetto delle norme igienico-sanitarie anti Covid-19 - Cod. 10021502

• Lezione 1 (Cod. 10021501) Come organizzare EVENTI PUBBLICI nel rispetto delle norme igienico-sanitarie anti Covid-19
  1. video - Lezione 1 video 1
  2. video - Lezione 1 video 2
  3. video - Lezione 1 video 3
  4. video - Lezione 1 video 4
  5. file - Lezione 1 slide di sintesi
  6. file - Lezione 1 test di autovalutazione (NON reinviare compilato. Le soluzioni saranno disponibili nella lezione 2)
• Lezione 2 (Cod. 10021501) Come organizzare EVENTI PUBBLICI nel rispetto delle norme igienico-sanitarie anti Covid-19
  1. video - Lezione 2 video 1
  2. video - Lezione 2 video 2
  3. file - Lezione 2 slide di sintesi
  4. file - Soluzioni test di autovalutazione lezione
  5. file - Lezione 2 test di autovalutazione (NON reinviare compilato. Le soluzioni saranno disponibili nella lezione 2)
• Lezione 3 (Cod. 10021501) Come organizzare EVENTI PUBBLICI nel rispetto delle norme igienico-sanitarie anti Covid-19
  1. file - Lezione 3
  2. file - Slide di sintesi lezione 3
  3. file - Soluzioni test di autovalutazione lezione 2
  4. file - Test di autovalutazione lezione 3 (NON reinviare compilato. Le soluzioni saranno disponibili nella lezione 4)
• Lezione 4 (Cod. 10021501) Come organizzare EVENTI PUBBLICI nel rispetto delle norme igienico-sanitarie anti Covid-19
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  2. video - Lezione 4 video 2
  3. video - Lezione 4 video 3
  4. video - Lezione 4 video 4
  5. file - Lezione 4 slide
  6. file - Soluzioni test di autovalutazione lezione 3
  7. file - Lezione 4 test di autovalutazione (NON reinviare compilato. Le soluzioni saranno disponibili nella lezione 5)
• Lezione 5 (Cod. 10021501) Come organizzare EVENTI PUBBLICI nel rispetto delle norme igienico-sanitarie anti Covid-19
  1. file - Lezione 5
  2. file - Lezione 5 slide di sintesi
  3. file - Soluzioni test di autovalutazione lezione 4
  4. file - Lezione 5 test di autovalutazione
  5. file - Soluzioni test di autovalutazione lezione 5
  6. esame - Questionario di gradimento

Corso online di formazione pratica (Online Seminar) costituito da 5 lezioni consultabili sulla nostra piattaforma eLearning.
L’obiettivo è imparare a organizzare al meglio le diverse tipologie di eventi pubblici nel rispetto delle norme igienico-sanitarie anti Covid-19.

L’emergenza sanitaria che ci ha costretti a cambiare il nostro stile di vita è ancora in corso: convivere con il Covid-19 sarà, per molto tempo, l’unica opzione possibile.
Ogni ente pubblico che intende organizzare un qualsiasi evento (spettacoli, incontri, sagre, cerimonie, etc.) deve tenere conto delle norme sanitarie anti Covid-19 (distanziamento, misurazione della temperatura, sanificazione dei locali, etc.).

Le criticità da risolvere sono tante ed è necessario affrontarle nel modo corretto per non compromettere l’esito positivo dell’evento e la sicurezza dei partecipanti.

La relatrice supporterà i partecipanti in ogni fase legata all’organizzazione dell’evento: definizione del budget, scelta della location, richiesta delle necessarie autorizzazioni, gestione degli aspetti legati al marketing dell’evento, rapporti con i media, stesura del resoconto finale, etc.

Ciascun partecipante riceverà tutto il materiale didattico necessario e i consigli operativi, per evitare che si verifichino intoppi o problemi che possano compromettere la buona riuscita dell’evento.
Il materiale didattico potrà essere consultato e studiato nei tempi e nei modi che ciascun partecipante riterrà più opportuni.
Al termine del corso, il grado di apprendimento di ogni singolo partecipante verrà certificato tramite un esame di valutazione finale (facoltativo e online).

Cos’è l’Online Seminar?

• L’Online Seminar è un corso di formazione costituito da 5 lezioni (dispense pdf, video, esempi, modulistica e test intermedi) disponibili su un apposito portale web riservato ai soli partecipanti.
• Disponibilità immediata di tutto il materiale didattico.
• Il partecipante verrà guidato in tutte le fasi di preparazione e organizzazione attraverso esempi pratici, checklist e modelli pronti per l’uso.

Quali sono i BENEFICI?

• Imparerà a pianificare e coordinare qualsiasi tipo di evento nel rispetto delle  norme di settore e dei Protocolli anti COVID-19. La relatrice La guiderà nell’organizzazione di tutti gli aspetti: dalla redazione dei documenti necessari alla richiesta delle autorizzazioni, dalla scelta della tipologia di evento più consona all’individuazione degli spazi e alla loro preparazione.
• Indicazioni step by step per ogni fase dell’evento: riceverà consigli e strumenti pratici per migliorare il Suo lavoro.
• Sarà in grado di elaborare un piano predefinito per evitare pericolose improvvisazioni e insidiosi scivoloni. Dal sopralluogo alla realizzazione dell’evento, gli aspetti da gestire sono molteplici e la possibilità di commettere errori elevatissima.
• Consigli pratici per gestire in maniera veloce ed efficace le emergenze.
• Potrà certificare le competenze acquisite mediante un esame finale (facoltativo, online e compreso nel prezzo).
• Formazione qualificata e puntuale: la relatrice è esperta in Event Management e ciò Le consentirà di ricevere indicazioni concrete da chi quotidianamente si occupa di tutti gli aspetti legati alla gestione degli eventi, anche in questo difficile periodo.

Prima Lezione 

Cos’è un evento pubblico?

• Tipologie di eventi
• Soggetti pubblici e privati: differenze e analogie
• Documenti per l’autorizzazione all’evento
• Comprensione e tipologie dei principali eventi
• Licenze di pubblico spettacolo
• Adempimenti SIAE e adempimenti EMPALS
• Legislazione e norme anti Covid-19: come procedere?
• Differenze tra i vari tipi di evento
• Preparazione documentazione: indicazioni step by step

Video, Slides di sintesi, Test di autovalutazione

Seconda Lezione

Dall’ideazione alla progettazione dell’evento in sicurezza

• Stesura e concept
• Obiettivi ente pubblico
• Definizione di evento culturale
• Il team: direttore artistico, amministrazione , responsabile tecnico, ufficio
• Stampa: come interagire con i mezzi
• Ruoli dell’organizzatore
• Ruoli del direttore artistico
• Ideazione e pianificazione
• Esecuzione del progetto
• Completamento:
• Normative anti Covid – 19
  • Norme sanitarie comunali
  • Norme sanitarie regione
• Licenze e autorizzazioni
• Emergenze negli eventi: come fronteggiarle

Video, Slides di sintesi, Test di autovalutazione

Terza Lezione 

Budget e contratti: come gestirli?

• Individuazione bandi pubblici
• Piano di spesa: cos’è, a cosa serve e come costruirlo
• Finanziamenti e sponsorizzazioni
• Budget entrate e uscite: gestione
• Contratti con fornitor e contratti con artisti: come funzionano?
• Contratti con soggetti interessati
• Quando posticipare l’evento
• Come rinviare l’evento: indicazioni pratiche
• Annullamento evento ed eventuali rimborsi

Dispensa, Slides di sintesi, Test di autovalutazione

Quarta Lezione

Come pianificare al meglio l’evento

• Pianificazione e planning attività
• Incarichi: chi fa cosa?
• Responsabili evento: come individuarli e quali sono i loro compiti?
• Allestimento evento: da dove partire e come strutturare al meglio gli ambienti?
• Come gestire l’evento nel rispetto delle norme anti Covid-19?
• Pianificazione dei ruoli: aggiornare le conoscenze e le competenze dei professionisti del settore
• Cura e coordinamento: indicazioni
• Cosa fare dopo l’evento: igienizzazione superfici, sanificazione locali, smaltimento rifiuti

Video, Slides di sintesi, Test di autovalutazione

Quinta Lezione

Gestione dell’evento: cosa fare e cosa non fare

• Gestione degli orari e planning giornaliero
• Briefing artistico
• Briefing espositori
• Comunicazione e social: quali strategie utilizzare?
• Promozione e pubblicità: a chi rivolgersi?
• Piano di markentig: come strutturarlo?
• Agenzia di comunicazione: ruolo e compiti
• Comunicazione e media
• Ufficio stampa e relazioni: come gestire i rapporti?
• Gestione dei social: consigli e indicazioni

Dispensa, Slides di sintesi, Test di autovalutazione

ESAME FINALE (facoltativo e online)

Le prove finale verranno valutate dal relatore. I partecipanti con ESITO POSITIVO riceveranno il certificato attestante le competenze acquisite.

Event planner con pluriennale esperienza in organizzazione di eventi, in particolare per Pubbliche Amministrazioni

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