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Come organizzare EVENTI PUBBLICI nel rispetto delle norme igienico-sanitarie anti Covid-19 - Cod. 10021501 - Professional Academy

Come organizzare EVENTI PUBBLICI nel rispetto delle norme igienico-sanitarie anti Covid-19 - Cod. 10021501

  • Lezione 5 (Cod. 10021501) Come organizzare EVENTI PUBBLICI nel rispetto delle norme igienico-sanitarie anti Covid-19
    1. file - Lezione 5
    2. file - Lezione 5 slide di sintesi
    3. file - Soluzioni test di autovalutazione lezione 4
    4. file - Lezione 5 test di autovalutazione (le soluzioni saranno disponibili nell'esame finale)
  • Lezione 4 (Cod. 10021501) Come organizzare EVENTI PUBBLICI nel rispetto delle norme igienico-sanitarie anti Covid-19
    1. video - Lezione 4 video 1
    2. video - Lezione 4 video 2
    3. video - Lezione 4 video 3
    4. video - Lezione 4 video 4
    5. file - Lezione 4 slide
    6. file - Soluzioni test di autovalutazione lezione 3
    7. file - Lezione 4 test di autovalutazione
  • Lezione 3 (Cod. 10021501) Come organizzare EVENTI PUBBLICI nel rispetto delle norme igienico-sanitarie anti Covid-19
    1. file - Lezione 3
    2. file - Slide di sintesi lezione 3
    3. file - Soluzioni test di autovalutazione lezione 2
    4. file - Test di autovalutazione lezione 3 (NON reinviare compilato. Le soluzioni saranno disponibili nella lezione 4)
  • Lezione 2 (Cod. 10021501) Come organizzare EVENTI PUBBLICI nel rispetto delle norme igienico-sanitarie anti Covid-19
    1. video - Lezione 2 video 1
    2. video - Lezione 2 video 2
    3. file - Lezione 2 slide di sintesi
    4. file - Soluzioni test di autovalutazione lezione
    5. file - Lezione 2 test di autovalutazione (NON reinviare compilato. Le soluzioni saranno disponibili nella lezione 2)
  • Lezione 1 (Cod. 10021501) Come organizzare EVENTI PUBBLICI nel rispetto delle norme igienico-sanitarie anti Covid-19
    1. video - Lezione 1 video 1
    2. video - Lezione 1 video 2
    3. video - Lezione 1 video 3
    4. video - Lezione 1 video 4
    5. file - Lezione 1 slide di sintesi
    6. file - Lezione 1 test di autovalutazione (NON reinviare compilato. Le soluzioni saranno disponibili nella lezione 2)

Corso di formazione costituito da 5 lezioni consultabili online sulla nostra piattaforma eLearning.

Obiettivo di questo corso online di formazione è far apprendere a tutti i partecipanti come pianificare e organizzare al meglio le diverse tipologie di eventi pubblici nel rispetto delle norme igienico-sanitarie anti Covid-19.

La relatrice supporterà i partecipanti in ogni fase legata all’organizzazione di un evento pubblico: definizione del budget, scelta della location, richiesta delle necessarie autorizzazioni, gestione degli aspetti legati al marketing dell’evento, rapporti con i media, stesura del resoconto finale, etc.

Ciascun partecipante riceverà tutto il materiale didattico necessario e i consigli operativi, per evitare che si verifichino intoppi o problemi che possano compromettere la buona riuscita dell’evento.

Il materiale didattico potrà essere consultato e studiato nei tempi e nei modi che ciascun partecipante riterrà più opportuni.

Al termine delle 5 lezioni il grado di apprendimento di ogni singolo partecipante verrà certificato tramite un esame di valutazione finale (facoltativo e online).

Vantaggi e finalità

In sole 5 lezioni ogni partecipante potrà acquisire e aggiornare le proprie conoscenze in modo semplice e pratico, perché riceverà tutta la formazione di cui ha bisogno direttamente sul suo PC, senza perdere neanche un’ora di lavoro, con enormi benefici in termini di tempo e costi, soprattutto quelli inerenti alle spese di trasferta.

  • Imparerà a pianificare e coordinare qualsiasi tipo di evento nel rispetto delle norme di settore e deiProtocolli anti COVID-19. La relatrice La guiderà nell’organizzazione di tutti gli aspetti: dalla redazione dei documenti necessari alla richiesta delle autorizzazioni, dalla scelta della tipologia di evento più consona all’individuazione degli spazi e alla loro preparazione.
  • Indicazioni step by step per ogni fase dell’evento: riceverà consigli e strumenti pratici per migliorare il Suo lavoro.
  • Sarà in grado di elaborare un piano predefinito per evitare pericolose improvvisazioni e insidiosi scivoloni. Dal sopralluogo alla realizzazione dell’evento, gli aspetti da gestire sono molteplici e la possibilità di commettere errori elevatissima.
  • Consigli pratici per gestire in maniera veloce ed efficace le emergenze.
  • Potrà dissipare ogni dubbio, formulando quesiti e richiedendo pareri. In questo modo riceverà indicazioni concrete da chi quotidianamente si occupa di tutti gli aspetti legati alla gestione degli eventi.
  • Potrà certificare le competenze acquisite mediante un esame finale (facoltativo, online e compreso nel prezzo).

Formazione qualificata e puntuale:la relatrice è esperta in Event Management e ciò Le consentirà di ricevere indicazioni concreteda chi quotidianamente si occupa di tutti gli aspetti legati alla gestione degli eventi, anche in questo difficile periodo.

Prima Lezione disponibile da  giovedì 5 novembre 2020

Cos’è un evento pubblico?

  • Tipologie di eventi
  • Soggetti pubblici e privati: differenze e analogie
  • Documenti per l’autorizzazione all’evento
  • Comprensione e tipologie dei principali eventi
  • Licenze di pubblico spettacolo
  • Adempimenti SIAE e adempimenti EMPALS
  • Legislazione e norme anti Covid-19: come procedere?
  • Differenze tra i vari tipi di evento
  • Preparazione documentazione: indicazioni step by step

Video, Slides di sintesi, Test di autovalutazione

 

Seconda Lezione disponibile da  giovedì 12 novembre 2020

Dall’ideazione alla progettazione dell’evento in sicurezza

  • Stesura e concept
  • Obiettivi ente pubblico
  • Definizione di evento culturale
  • Il team: direttore artistico, amministrazione , responsabile tecnico, ufficio
  • Stampa: come interagire con i mezzi
  • Ruoli dell’organizzatore
  • Ruoli del direttore artistico
  • Ideazione e pianificazione
  • Esecuzione del progetto
  • Completamento:
  • Normative anti Covid – 19
    • Norme sanitarie comunali
    • Norme sanitarie regione
  • Licenze e autorizzazioni
  • Emergenze negli eventi: come fronteggiarle

Video, Slides di sintesi, Test di autovalutazione

 

Terza Lezione  disponibile da  giovedì 19 novembre 2020

Budget e contratti: come gestirli?

  • Individuazione bandi pubblici
  • Piano di spesa: cos’è, a cosa serve e come costruirlo
  • Finanziamenti e sponsorizzazioni
  • Budget entrate e uscite: gestione
  • Contratti con fornitor e contratti con artisti: come funzionano?
  • Contratti con soggetti interessati
  • Quando posticipare l’evento
  • Come rinviare l’evento: indicazioni pratiche
  • Annullamento evento ed eventuali rimborsi

Dispensa, Slides di sintesi, Test di autovalutazione

 

Quarta Lezione disponibile da giovedì 26 novembre 2020

Come pianificare al meglio l’evento

  • Pianificazione e planning attività
  • Incarichi: chi fa cosa?
  • Responsabili evento: come individuarli e quali sono i loro compiti?
  • Allestimento evento: da dove partire e come strutturare al meglio gli ambienti?
  • Come gestire l’evento nel rispetto delle norme anti Covid-19?
  • Pianificazione dei ruoli: aggiornare le conoscenze e le competenze dei professionisti del settore
  • Cura e coordinamento: indicazioni
  • Cosa fare dopo l’evento: igienizzazione superfici, sanificazione locali, smaltimento rifiuti

Video, Slides di sintesi, Test di autovalutazione

 

Quinta Lezione disponibile da  giovedì 3 dicembre 2020

Gestione dell’evento: cosa fare e cosa non fare

  • Gestione degli orari e planning giornaliero
  • Briefing artistico
  • Briefing espositori
  • Comunicazione e social: quali strategie utilizzare?
  • Promozione e pubblicità: a chi rivolgersi?
  • Piano di markentig: come strutturarlo?
  • Agenzia di comunicazione: ruolo e compiti
  • Comunicazione e media
  • Ufficio stampa e relazioni: come gestire i rapporti?
  • Gestione dei social: consigli e indicazioni

Dispensa, Slides di sintesi, Test di autovalutazione

 

Giovedì 10 dicembre 2020: ESAME FINALE (facoltativo e online)

Le prove finale verranno valutate dal relatore. I partecipanti con ESITO POSITIVO riceveranno il certificato attestante le competenze acquisite.

Dott.ssa Amneris Bendoni

Dott.ssa Amneris Bendoni

Event planner con pluriennale esperienza in organizzazione di eventi, in particolare per Pubbliche Amministrazioni

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