Come organizzare EVENTI PUBBLICI nel rispetto delle norme igienico-sanitarie anti Covid-19 - Cod. 10021501
- Lezione 5 (Cod. 10021501) Come organizzare EVENTI PUBBLICI nel rispetto delle norme igienico-sanitarie anti Covid-19
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- file - Lezione 5 test di autovalutazione (le soluzioni saranno disponibili nell'esame finale)
- Lezione 4 (Cod. 10021501) Come organizzare EVENTI PUBBLICI nel rispetto delle norme igienico-sanitarie anti Covid-19
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- video - Lezione 4 video 4
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- Lezione 3 (Cod. 10021501) Come organizzare EVENTI PUBBLICI nel rispetto delle norme igienico-sanitarie anti Covid-19
- file - Lezione 3
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- file - Soluzioni test di autovalutazione lezione 2
- file - Test di autovalutazione lezione 3 (NON reinviare compilato. Le soluzioni saranno disponibili nella lezione 4)
- Lezione 2 (Cod. 10021501) Come organizzare EVENTI PUBBLICI nel rispetto delle norme igienico-sanitarie anti Covid-19
- video - Lezione 2 video 1
- video - Lezione 2 video 2
- file - Lezione 2 slide di sintesi
- file - Soluzioni test di autovalutazione lezione
- file - Lezione 2 test di autovalutazione (NON reinviare compilato. Le soluzioni saranno disponibili nella lezione 2)
- Lezione 1 (Cod. 10021501) Come organizzare EVENTI PUBBLICI nel rispetto delle norme igienico-sanitarie anti Covid-19
- video - Lezione 1 video 1
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- video - Lezione 1 video 4
- file - Lezione 1 slide di sintesi
- file - Lezione 1 test di autovalutazione (NON reinviare compilato. Le soluzioni saranno disponibili nella lezione 2)
Corso di formazione costituito da 5 lezioni consultabili online sulla nostra piattaforma eLearning.
Obiettivo di questo corso online di formazione è far apprendere a tutti i partecipanti come pianificare e organizzare al meglio le diverse tipologie di eventi pubblici nel rispetto delle norme igienico-sanitarie anti Covid-19.
La relatrice supporterà i partecipanti in ogni fase legata all’organizzazione di un evento pubblico: definizione del budget, scelta della location, richiesta delle necessarie autorizzazioni, gestione degli aspetti legati al marketing dell’evento, rapporti con i media, stesura del resoconto finale, etc.
Ciascun partecipante riceverà tutto il materiale didattico necessario e i consigli operativi, per evitare che si verifichino intoppi o problemi che possano compromettere la buona riuscita dell’evento.
Il materiale didattico potrà essere consultato e studiato nei tempi e nei modi che ciascun partecipante riterrà più opportuni.
Al termine delle 5 lezioni il grado di apprendimento di ogni singolo partecipante verrà certificato tramite un esame di valutazione finale (facoltativo e online).
Vantaggi e finalità
In sole 5 lezioni ogni partecipante potrà acquisire e aggiornare le proprie conoscenze in modo semplice e pratico, perché riceverà tutta la formazione di cui ha bisogno direttamente sul suo PC, senza perdere neanche un’ora di lavoro, con enormi benefici in termini di tempo e costi, soprattutto quelli inerenti alle spese di trasferta.
- Imparerà a pianificare e coordinare qualsiasi tipo di evento nel rispetto delle norme di settore e deiProtocolli anti COVID-19. La relatrice La guiderà nell’organizzazione di tutti gli aspetti: dalla redazione dei documenti necessari alla richiesta delle autorizzazioni, dalla scelta della tipologia di evento più consona all’individuazione degli spazi e alla loro preparazione.
- Indicazioni step by step per ogni fase dell’evento: riceverà consigli e strumenti pratici per migliorare il Suo lavoro.
- Sarà in grado di elaborare un piano predefinito per evitare pericolose improvvisazioni e insidiosi scivoloni. Dal sopralluogo alla realizzazione dell’evento, gli aspetti da gestire sono molteplici e la possibilità di commettere errori elevatissima.
- Consigli pratici per gestire in maniera veloce ed efficace le emergenze.
- Potrà dissipare ogni dubbio, formulando quesiti e richiedendo pareri. In questo modo riceverà indicazioni concrete da chi quotidianamente si occupa di tutti gli aspetti legati alla gestione degli eventi.
- Potrà certificare le competenze acquisite mediante un esame finale (facoltativo, online e compreso nel prezzo).
Formazione qualificata e puntuale:la relatrice è esperta in Event Management e ciò Le consentirà di ricevere indicazioni concreteda chi quotidianamente si occupa di tutti gli aspetti legati alla gestione degli eventi, anche in questo difficile periodo.
Prima Lezione disponibile da giovedì 5 novembre 2020
Cos’è un evento pubblico?
- Tipologie di eventi
- Soggetti pubblici e privati: differenze e analogie
- Documenti per l’autorizzazione all’evento
- Comprensione e tipologie dei principali eventi
- Licenze di pubblico spettacolo
- Adempimenti SIAE e adempimenti EMPALS
- Legislazione e norme anti Covid-19: come procedere?
- Differenze tra i vari tipi di evento
- Preparazione documentazione: indicazioni step by step
Video, Slides di sintesi, Test di autovalutazione
Seconda Lezione disponibile da giovedì 12 novembre 2020
Dall’ideazione alla progettazione dell’evento in sicurezza
- Stesura e concept
- Obiettivi ente pubblico
- Definizione di evento culturale
- Il team: direttore artistico, amministrazione , responsabile tecnico, ufficio
- Stampa: come interagire con i mezzi
- Ruoli dell’organizzatore
- Ruoli del direttore artistico
- Ideazione e pianificazione
- Esecuzione del progetto
- Completamento:
- Normative anti Covid – 19
- Norme sanitarie comunali
- Norme sanitarie regione
- Licenze e autorizzazioni
- Emergenze negli eventi: come fronteggiarle
Video, Slides di sintesi, Test di autovalutazione
Terza Lezione disponibile da giovedì 19 novembre 2020
Budget e contratti: come gestirli?
- Individuazione bandi pubblici
- Piano di spesa: cos’è, a cosa serve e come costruirlo
- Finanziamenti e sponsorizzazioni
- Budget entrate e uscite: gestione
- Contratti con fornitor e contratti con artisti: come funzionano?
- Contratti con soggetti interessati
- Quando posticipare l’evento
- Come rinviare l’evento: indicazioni pratiche
- Annullamento evento ed eventuali rimborsi
Dispensa, Slides di sintesi, Test di autovalutazione
Quarta Lezione disponibile da giovedì 26 novembre 2020
Come pianificare al meglio l’evento
- Pianificazione e planning attività
- Incarichi: chi fa cosa?
- Responsabili evento: come individuarli e quali sono i loro compiti?
- Allestimento evento: da dove partire e come strutturare al meglio gli ambienti?
- Come gestire l’evento nel rispetto delle norme anti Covid-19?
- Pianificazione dei ruoli: aggiornare le conoscenze e le competenze dei professionisti del settore
- Cura e coordinamento: indicazioni
- Cosa fare dopo l’evento: igienizzazione superfici, sanificazione locali, smaltimento rifiuti
Video, Slides di sintesi, Test di autovalutazione
Quinta Lezione disponibile da giovedì 3 dicembre 2020
Gestione dell’evento: cosa fare e cosa non fare
- Gestione degli orari e planning giornaliero
- Briefing artistico
- Briefing espositori
- Comunicazione e social: quali strategie utilizzare?
- Promozione e pubblicità: a chi rivolgersi?
- Piano di markentig: come strutturarlo?
- Agenzia di comunicazione: ruolo e compiti
- Comunicazione e media
- Ufficio stampa e relazioni: come gestire i rapporti?
- Gestione dei social: consigli e indicazioni
Dispensa, Slides di sintesi, Test di autovalutazione
Giovedì 10 dicembre 2020: ESAME FINALE (facoltativo e online)
Le prove finale verranno valutate dal relatore. I partecipanti con ESITO POSITIVO riceveranno il certificato attestante le competenze acquisite.
Dott.ssa Amneris Bendoni
Event planner con pluriennale esperienza in organizzazione di eventi, in particolare per Pubbliche Amministrazioni