Come organizzare EVENTI PUBBLICI nel rispetto delle norme igienico-sanitarie anti Covid-19 - Cod. 10021501

• Esame finale (Cod. 10021501) Come organizzare EVENTI PUBBLICI nel rispetto delle norme igienico-sanitarie anti Covid-19
  1. file - Soluzioni test di autovalutazione quinta lezione
  2. file - Ripassiamo insieme
  3. file - Esame finale
• Lezione 1 (Cod. 10021501) Come organizzare EVENTI PUBBLICI nel rispetto delle norme igienico-sanitarie anti Covid-19
  1. video - Lezione 1 video 1
  2. video - Lezione 1 video 2
  3. video - Lezione 1 video 3
  4. video - Lezione 1 video 4
  5. file - Lezione 1 slide di sintesi
  6. file - Lezione 1 test di autovalutazione (NON reinviare compilato. Le soluzioni saranno disponibili nella lezione 2)
• Lezione 2 (Cod. 10021501) Come organizzare EVENTI PUBBLICI nel rispetto delle norme igienico-sanitarie anti Covid-19
  1. video - Lezione 2 video 1
  2. video - Lezione 2 video 2
  3. file - Lezione 2 slide di sintesi
  4. file - Soluzioni test di autovalutazione lezione
  5. file - Lezione 2 test di autovalutazione (NON reinviare compilato. Le soluzioni saranno disponibili nella lezione 2)
• Lezione 3 (Cod. 10021501) Come organizzare EVENTI PUBBLICI nel rispetto delle norme igienico-sanitarie anti Covid-19
  1. file - Lezione 3
  2. file - Slide di sintesi lezione 3
  3. file - Soluzioni test di autovalutazione lezione 2
  4. file - Test di autovalutazione lezione 3 (NON reinviare compilato. Le soluzioni saranno disponibili nella lezione 4)
• Lezione 4 (Cod. 10021501) Come organizzare EVENTI PUBBLICI nel rispetto delle norme igienico-sanitarie anti Covid-19
  1. video - Lezione 4 video 1
  2. video - Lezione 4 video 2
  3. video - Lezione 4 video 3
  4. video - Lezione 4 video 4
  5. file - Lezione 4 slide
  6. file - Soluzioni test di autovalutazione lezione 3
  7. file - Lezione 4 test di autovalutazione (NON reinviare compilato. Le soluzioni saranno disponibili nella lezione 5)
• Lezione 5 (Cod. 10021501) Come organizzare EVENTI PUBBLICI nel rispetto delle norme igienico-sanitarie anti Covid-19
  1. file - Lezione 5
  2. file - Lezione 5 slide di sintesi
  3. file - Soluzioni test di autovalutazione lezione 4
  4. file - Lezione 5 test di autovalutazione
  5. file - Soluzioni test di autovalutazione lezione 5
  6. esame - Questionario di gradimento

Corso di formazione costituito da 5 lezioni consultabili online sulla nostra piattaforma eLearning.

Obiettivo di questo corso online di formazione è far apprendere a tutti i partecipanti come pianificare e organizzare al meglio le diverse tipologie di eventi pubblici nel rispetto delle norme igienico-sanitarie anti Covid-19.

La relatrice supporterà i partecipanti in ogni fase legata all’organizzazione di un evento pubblico: definizione del budget, scelta della location, richiesta delle necessarie autorizzazioni, gestione degli aspetti legati al marketing dell’evento, rapporti con i media, stesura del resoconto finale, etc.

Ciascun partecipante riceverà tutto il materiale didattico necessario e i consigli operativi, per evitare che si verifichino intoppi o problemi che possano compromettere la buona riuscita dell’evento.

Il materiale didattico potrà essere consultato e studiato nei tempi e nei modi che ciascun partecipante riterrà più opportuni.

Al termine delle 5 lezioni il grado di apprendimento di ogni singolo partecipante verrà certificato tramite un esame di valutazione finale (facoltativo e online).

Vantaggi e finalità

In sole 5 lezioni ogni partecipante potrà acquisire e aggiornare le proprie conoscenze in modo semplice e pratico, perché riceverà tutta la formazione di cui ha bisogno direttamente sul suo PC, senza perdere neanche un’ora di lavoro, con enormi benefici in termini di tempo e costi, soprattutto quelli inerenti alle spese di trasferta.

• Imparerà a pianificare e coordinare qualsiasi tipo di evento nel rispetto delle norme di settore e deiProtocolli anti COVID-19. La relatrice La guiderà nell’organizzazione di tutti gli aspetti: dalla redazione dei documenti necessari alla richiesta delle autorizzazioni, dalla scelta della tipologia di evento più consona all’individuazione degli spazi e alla loro preparazione.
• Indicazioni step by step per ogni fase dell’evento: riceverà consigli e strumenti pratici per migliorare il Suo lavoro.
• Sarà in grado di elaborare un piano predefinito per evitare pericolose improvvisazioni e insidiosi scivoloni. Dal sopralluogo alla realizzazione dell’evento, gli aspetti da gestire sono molteplici e la possibilità di commettere errori elevatissima.
• Consigli pratici per gestire in maniera veloce ed efficace le emergenze.
• Potrà dissipare ogni dubbio, formulando quesiti e richiedendo pareri. In questo modo riceverà indicazioni concrete da chi quotidianamente si occupa di tutti gli aspetti legati alla gestione degli eventi.
• Potrà certificare le competenze acquisite mediante un esame finale (facoltativo, online e compreso nel prezzo).

Formazione qualificata e puntuale:la relatrice è esperta in Event Management e ciò Le consentirà di ricevere indicazioni concreteda chi quotidianamente si occupa di tutti gli aspetti legati alla gestione degli eventi, anche in questo difficile periodo.

Prima Lezione disponibile da  giovedì 5 novembre 2020

Cos’è un evento pubblico?

• Tipologie di eventi
• Soggetti pubblici e privati: differenze e analogie
• Documenti per l’autorizzazione all’evento
• Comprensione e tipologie dei principali eventi
• Licenze di pubblico spettacolo
• Adempimenti SIAE e adempimenti EMPALS
• Legislazione e norme anti Covid-19: come procedere?
• Differenze tra i vari tipi di evento
• Preparazione documentazione: indicazioni step by step

Video, Slides di sintesi, Test di autovalutazione

Seconda Lezione disponibile da  giovedì 12 novembre 2020

Dall’ideazione alla progettazione dell’evento in sicurezza

• Stesura e concept
• Obiettivi ente pubblico
• Definizione di evento culturale
• Il team: direttore artistico, amministrazione , responsabile tecnico, ufficio
• Stampa: come interagire con i mezzi
• Ruoli dell’organizzatore
• Ruoli del direttore artistico
• Ideazione e pianificazione
• Esecuzione del progetto
• Completamento:
• Normative anti Covid – 19
  • Norme sanitarie comunali
  • Norme sanitarie regione
• Licenze e autorizzazioni
• Emergenze negli eventi: come fronteggiarle

Video, Slides di sintesi, Test di autovalutazione

Terza Lezione  disponibile da  giovedì 19 novembre 2020

Budget e contratti: come gestirli?

• Individuazione bandi pubblici
• Piano di spesa: cos’è, a cosa serve e come costruirlo
• Finanziamenti e sponsorizzazioni
• Budget entrate e uscite: gestione
• Contratti con fornitor e contratti con artisti: come funzionano?
• Contratti con soggetti interessati
• Quando posticipare l’evento
• Come rinviare l’evento: indicazioni pratiche
• Annullamento evento ed eventuali rimborsi

Dispensa, Slides di sintesi, Test di autovalutazione

Quarta Lezione disponibile da giovedì 26 novembre 2020

Come pianificare al meglio l’evento

• Pianificazione e planning attività
• Incarichi: chi fa cosa?
• Responsabili evento: come individuarli e quali sono i loro compiti?
• Allestimento evento: da dove partire e come strutturare al meglio gli ambienti?
• Come gestire l’evento nel rispetto delle norme anti Covid-19?
• Pianificazione dei ruoli: aggiornare le conoscenze e le competenze dei professionisti del settore
• Cura e coordinamento: indicazioni
• Cosa fare dopo l’evento: igienizzazione superfici, sanificazione locali, smaltimento rifiuti

Video, Slides di sintesi, Test di autovalutazione

Quinta Lezione disponibile da  giovedì 3 dicembre 2020

Gestione dell’evento: cosa fare e cosa non fare

• Gestione degli orari e planning giornaliero
• Briefing artistico
• Briefing espositori
• Comunicazione e social: quali strategie utilizzare?
• Promozione e pubblicità: a chi rivolgersi?
• Piano di markentig: come strutturarlo?
• Agenzia di comunicazione: ruolo e compiti
• Comunicazione e media
• Ufficio stampa e relazioni: come gestire i rapporti?
• Gestione dei social: consigli e indicazioni

Dispensa, Slides di sintesi, Test di autovalutazione

Giovedì 10 dicembre 2020: ESAME FINALE (facoltativo e online)

Le prove finale verranno valutate dal relatore. I partecipanti con ESITO POSITIVO riceveranno il certificato attestante le competenze acquisite.

Event planner con pluriennale esperienza in organizzazione di eventi, in particolare per Pubbliche Amministrazioni

Corsi di questo insegnante

• Come organizzare EVENTI PUBBLICI nel rispetto delle norme igienico-sanitarie anti Covid-19 - Cod. 10021501
• Come organizzare EVENTI PUBBLICI nel rispetto delle norme igienico-sanitarie anti Covid-19 - Cod. 10021502
• Come organizzare EVENTI PUBBLICI nel rispetto delle norme igienico-sanitarie anti Covid-19 - Cod. 10021503