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Come organizzare EVENTI PUBBLICI efficaci e di successo - Professional Academy

Come organizzare EVENTI PUBBLICI efficaci e di successo - Cod. 10021504

Corso online di formazione pratica, costituito da 5 lezioni consultabili online su una piattaforma eLearning e rivolto ai dipendenti pubblici.

L’obiettivo è imparare a pianificare e organizzare al meglio le diverse tipologie di eventi pubblici.

Nella prima lezione, la relatrice descrive le diverse tipologie di eventi che si possono organizzare, le normative di riferimento e i documenti previsti. In seguito analizza i passaggi da compiere (dall’ideazione alla progettazione dell’evento), per poi concentrarsi sugli aspetti contrattuali da tenere in considerazione. Il corso termina con indicazioni e suggerimenti pratici per pianificare al meglio l’evento e gestirlo in concreto.

La relatrice supporterà i partecipanti in ogni fase: definizione del budget, scelta della location, richiesta delle necessarie autorizzazioni, gestione degli aspetti legati al marketing dell’evento, rapporti con i media, stesura del resoconto finale, etc.

L’obiettivo del corso è imparare a organizzare un evento pubblico in modo efficace e capire come gestire eventuali problematiche che possono verificarsi.

Al termine delle 5 lezioni il grado di apprendimento di ogni singolo partecipante verrà certificato tramite un test di valutazione finale (facoltativo e online).

 

Cos’è l’Online Seminar?

  • L’Online Seminar è un corso di formazione costituito da 5 lezioni (dispense pdf, video, esempi, modulistica e test intermedi) disponibili su un apposito portale web riservato ai soli partecipanti.
  • Disponibilità immediata del materiale didattico.
  • Il partecipante verrà guidato in tutte le fasi di preparazione e organizzazione attraverso esempi pratici, checklist e modelli pronti per l’uso.

 

Quali sono i BENEFICI?

  • Imparerà a pianificare e coordinare qualsiasi tipo di evento. La relatrice La guiderà nell’organizzazione di tutti gli aspetti: dalla redazione dei documenti necessari alla richiesta delle autorizzazioni, dalla scelta della tipologia di evento più consona all’individuazione degli spazi e alla loro preparazione.
  • Indicazioni step by step per ogni fase dell’evento: riceverà consigli e strumenti pratici per migliorare il Suo lavoro.
  • Sarà in grado di elaborare un piano predefinito, per evitare pericolose improvvisazioni e insidiosi scivoloni. Dal sopralluogo alla realizzazione dell’evento, gli aspetti da gestire sono molteplici e la possibilità di commettere errori elevatissima.
  • Consigli pratici per gestire in maniera veloce ed efficace le emergenze.
  • Potrà certificare le competenze acquisite mediante un esame finale (facoltativo, online e compreso nel prezzo).
  • Formazione qualificata e puntuale: la relatrice è esperta in Event Management e ciò Le consentirà di ricevere indicazioni concrete da chi quotidianamente si occupa di tutti gli aspetti legati alla gestione degli eventi pubblici.

Prima Lezione
Cos’è un evento pubblico?

  • Tipologie di eventi
  • Soggetti pubblici e privati: differenze e analogie
  • Documenti per l’autorizzazione all’evento
  • Comprensione e tipologie dei principali eventi
  • Licenze di pubblico spettacolo
  • Adempimenti SIAE e adempimenti EMPALS
  • Legislazione e norme anti Covid-19: come procedere?
  • Differenze tra i vari tipi di evento
  • Preparazione documentazione: indicazioni step by step

Video, Slides di sintesi, Test di autovalutazione

 

Seconda Lezione
Dall’ideazione alla progettazione dell’evento in sicurezza

  • Stesura e concept
  • Obiettivi ente pubblico
  • Definizione di evento culturale
  • Il team: direttore artistico, amministrazione, responsabile tecnico, ufficio
  • Ruoli dell’organizzatore
  • Ruoli del direttore artistico
  • Ideazione e pianificazione
  • Esecuzione del progetto
  • Normative anti Covid – 19 (Protocollo 2022)
    • Norme sanitarie comunali
    • Norme sanitarie regionali
  • Licenze e autorizzazioni
  • Emergenze negli eventi: come fronteggiarle

Video, Slides di sintesi, Test di autovalutazione

 

Terza Lezione
Budget e contratti: come gestirli?

  • Individuazione bandi pubblici
  • Piano di spesa: cos’è, a cosa serve e come costruirlo
  • Finanziamenti e sponsorizzazioni
  • Budget entrate e uscite: gestione
  • Contratti con fornitori e contratti con artisti: come funzionano?
  • Contratti con soggetti interessati
  • Quando posticipare l’evento
  • Come rinviare l’evento: indicazioni pratiche
  • Annullamento evento ed eventuali rimborsi

Dispensa, Slides di sintesi, Test di autovalutazione

 

Quarta Lezione
Come pianificare al meglio l’evento

  • Pianificazione e planning attività
  • Incarichi: chi fa cosa?
  • Responsabili evento: come individuarli e quali sono i loro compiti?
  • Allestimento evento: da dove partire e come strutturare al meglio gli ambienti?
  • Pianificazione dei ruoli: aggiornare le conoscenze e le competenze dei professionisti del settore
  • Cura e coordinamento: indicazioni
  • VideoFocus Covid19: organizzazione evento e adempimenti da rispettare
    • Normative anti-covid, licenze e autorizzazioni
    • Piano emergenza sanitaria, normativa e raccomandazioni
    • Norme specifiche, distanziamento e affollamento
    • Prevenzione, igiene e gestione spettatori

Video, Slides di sintesi, Test di autovalutazione

 

Quinta Lezione
Gestione dell’evento: cosa fare e cosa non fare

  • Gestione degli orari e planning giornaliero
  • Briefing artistico
  • Promozione e pubblicità: a chi rivolgersi?
  • Piano di marketing: come strutturarlo?
  • Gestione dei social: consigli e indicazioni

Dispensa, Slides di sintesi, Test di autovalutazione

 

ESAME FINALE (facoltativo e online)
Da svolgersi entro 60 giorni dalla data di attivazione. Le prove finali verranno valutate dalla relatrice. I partecipanti con ESITO POSITIVO riceveranno il certificato attestante le competenze acquisite.

Dott.ssa Marika Lo Proto

Dott.ssa Marika Lo Proto

Specializzata in Tourism & Event management, ha maturato un’esperienza pluriennale nell’ideazione, organizzazione e allestimento di eventi pubblici. Gestisce una propria attività di organizzazione di eventi.

Corsi di questo insegnante

Prezzo

Il prezzo del corso è di 169,00 (esclusa IVA al 22%)

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