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Come organizzare EVENTI PUBBLICI efficaci e di successo - Cod. 10021505

Codice: 10021505

Data inizio corso: 11/05/2023

E-Seminar

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Buona formazione!

Professional Academy / AIDEM SRL

Lezione 1 (Cod. 10021505) Come organizzare eventi pubblici efficaci e di successo
1. video - Video 1_Cos'è un evento pubblico
2. video - Video 2_Mostre, convegni, incontri, manifestazioni senza pubblico spettacolo
3. video - Video 3_Tavole rotonde, inaugurazioni, sagre, fiere e mostre mercato
4. video - Video 4_Spettacoli temporanei, tombole, pesche di beneficienza, lotterie
5. video - Video 5_Patrocinio e manifestazione temporanea
6. video - Video 6_SUAP, licenza di pubblico spettacolo, occupazione di suolo pubblico, viabilità, carico e scarico
7. video - Video 7_SCIA, deroga acustica, somministrazione di cibi e bevande
8. video - Video 8_AREU e SIAE
9. video - Video 9_Differenza tra spettacolo e intrattenimento, permessi e polizze assicurative
10. file - Slide
11. file - Checklist
12. esame - Test intermedio di autovalutazione
Lezione 2 (Cod. 10021505) Come organizzare eventi pubblici efficaci e di successo
1. video - Video 1_Ideare e pianificare un evento, briefing, verbale e obiettivi
2. video - Video 2_Target, location e tempistiche
3. video - Video 3_Team di lavoro e soggetti coinvolti
4. video - Video 4_Allestimenti e ospiti
5. video - Video 5_Planning order e cronoprogramma
6. file - Slide
7. file - Checklist
8. esame - Test intermedio di autovalutazione
Lezione 3 (Cod. 10021505) Come organizzare eventi pubblici efficaci e di successo
1. video - Video 1_Pianificare un evento
2. video - Video 2_Raccolta preventivi, creazione budget, costi a perdere
3. video - Video 3_Stima costi totali e comparazione budget disponibile
4. video - Video 4_Ricerca sponsor, previsione dei contributi, partnership
5. video - Video 5_Posticipare o annullare l'evento
6. video - Video 6_Modello di creazione budget
7. file - Slide
8. file - Checklist
9. esame - Test intermedio di autovalutazione
Lezione 4 (Cod. 10021505) Come organizzare eventi pubblici efficaci e di successo
1. video - Video1_Logistica, location, messaggio, immagini, obiettivi
2. video - Video 2_Come scegliere la location, l'importanza del sopralluogo
3. video - Video 3_Checklist sopralluogo, arrivo e accoglienza
4. video - Video 4_Checklist sopralluogo, spazi e aspetti tecnici
5. video - Video 5_Reception, somministrazione cibo e bevande
6. video - Video 6_Elementi da considerare e allestimento
7. file - Slide
8. file - Checklist
9. esame - Questionario intermedio di autovalutazione
Lezione 5 (Cod. 10021505) Come organizzare eventi pubblici efficaci e di successo
1. video - Video 1_Comunicazione e piano marketing
2. video - Video 2_Pianificazione strumenti di comunicazione e promozione, pubblicità
3. video - Video 3_Veste grafica e comunicativa, database contatti e invito
4. video - Video 4_Tempistica da rispettare, ruolo di internet e social media
5. video - Video 5_Creazione evento sui social e ufficio stampa
6. video - Video 6_Valutazione dei risultati di un evento
7. file - Slide
8. file - Checklist
9. esame - Test intermedio di autovalutazione
10. esame - Questionario di gradimento

Corso online di formazione pratica, costituito da 5 lezioni consultabili online su una piattaforma eLearning e rivolto ai dipendenti pubblici.

L’obiettivo è imparare apianificare e organizzare al meglio le diverse tipologie di eventi pubblici e capire come fronteggiare eventuali problematiche, emergenze e contrattempi.

Nella prima lezione, la relatrice descrive le diverse tipologie di eventi che si possono organizzare, le normative di riferimento e i documenti previsti. Si passa poi alle fasi di ideazione, progettazione e pianificazione. Particolare attenzione verrà dedicata alla scelta della location e dell’allestimento. Il corso si conclude con la pianificazione delle attività e del piano marketing: pubblicizzare l’evento, curare la veste grafica e comunicativa, gestire i rapporti con i media.

L’obiettivo del corso è imparare a organizzare un evento pubblico in modo efficace e capire come gestire eventuali problematiche che possono verificarsi.

Al termine delle 5 lezioni il grado di apprendimento di ogni singolo partecipante verrà certificato tramite un test di valutazione finale (facoltativo e online).

Cos’è l’e-Seminar?

L’e-Seminar è un corso di formazione costituito da 5 lezioni (dispense pdf, video, esempi, modulistica e test intermedi) disponibili su un apposito portale web riservato ai soli partecipanti.
Prima Lezione disponibileda giovedì 18 maggio 2023.
Il partecipante verrà guidato in tutte le fasi di preparazione e organizzazione attraverso esempi pratici, checklist e modelli pronti per l’uso.

Quali sono i BENEFICI?

Imparerà a pianificare e coordinare qualsiasi tipo di evento. La relatrice La guiderà nell’organizzazione di tutti gli aspetti: preparazione dei documenti, pianificazione delle risorse, planning, definizione dei ruoli, piano marketing, allestimento e comunicazione sui social.
Indicazioni step by step per ogni fase dell’evento: riceverà consigli e strumenti pratici per gestire in modo ottimale ogni fase operativa, anche grazie alle pratiche checklist fornite in ogni lezione.
Sarà in grado di elaborare un piano predefinito: gli aspetti da gestire sono molteplici e tutti ugualmente importanti: un piccolo dettaglio trascurato può trasformarsi in un errore irrimediabile.
Consigli pratici per gestire in maniera veloce ed efficace le emergenze: i contrattempi sono sempre dietro l’angolo e avere un piano B, in questi casi, è fondamentale.
Potrà certificare le competenze acquisite mediante un esame finale (facoltativo, online e compreso nel prezzo).
Formazione qualificata e puntuale: la relatrice è esperta in Event Management e ciò Le consentirà di ricevere indicazioni concrete da chi quotidianamente si occupa di tutti gli aspetti legati alla gestione degli eventi pubblici.

Prima Lezione disponibile da giovedì 18 maggio 2023
Dalla scelta del tipo di evento alle procedure di autorizzazione

Quali sono i principali eventi pubblici
- Mostre, convegni, incontri con autori
- Manifestazioni senza pubblico spettacolo
- Somministrazione di alimenti e bevande
- Tavole rotonde, inaugurazioni ed attività che coinvolgono cittadini, commercianti e associazioni
- Fiere – mostre mercato di rilevanza locale
- Licenza di pubblico spettacolo
- Tombole, pesche di beneficienza, lotterie
- Spettacoli temporanei presso pubblici esercizi
Quali documenti servono per l’autorizzazione allo svolgimento dell’evento e come richiederli
Gli adempimenti e le autorizzazioni necessarie a seconda del tipo di evento
Quali sono le responsabilità a carico dell’organizzatore?
Quali sono le differenze burocratiche tra intrattenimento e spettacolo?
I rapporti con la SIAE: come gestirli? Come fare le richieste?
Le polizze assicurative: quali sono obbligatorie? Quali facoltative? Come stipularle?