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Come organizzare eventi pubblici efficaci e di successo - Cod. 10021507 - Professional Academy
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Come organizzare eventi pubblici efficaci e di successo - Cod. 10021507

Codice: 10021507
Online Seminar
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IMPORTANTE

Per poter accedere ai contenuti di ciascuna lezione è necessario che siano stati consultati e/o aperti i file della lezione precedente (compresi i test intermedi) ed aver cliccato il pulsante “Completata – Next”, posto in basso a destra.

 

ESEMPIO: se si vuole accedere ai contenuti della Lezione 2 è necessario aver completato la consultazione dei files della Lezione 1 e aver cliccato il pulsante ““Completata – Next”.

Se anche un singolo file non è stato aperto, i contenuti della Lezione 2 resteranno bloccati.

 

Infatti, ai fini dell’emissione dell’attestato di partecipazione, il sistema registra l’apertura di tutti i files e pertanto richiede che i materiali didattici di ciascuna lezione vengano aperti/consultati in ordine sequenziale.

 

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Buona formazione!

 

Professional Academy / AIDEM SRL

  • Lezione 1 (Cod. 10021505) Come organizzare eventi pubblici efficaci e di successo
    1. video - Video 1_Cos'è un evento pubblico
    2. video - Video 2_Mostre, convegni, incontri, manifestazioni senza pubblico spettacolo
    3. video - Video 3_Tavole rotonde, inaugurazioni, sagre, fiere e mostre mercato
    4. video - Video 4_Spettacoli temporanei, tombole, pesche di beneficienza, lotterie
    5. video - Video 5_Patrocinio e manifestazione temporanea
    6. video - Video 6_SUAP, licenza di pubblico spettacolo, occupazione di suolo pubblico, viabilità, carico e scarico
    7. video - Video 7_SCIA, deroga acustica, somministrazione di cibi e bevande
    8. video - Video 8_AREU e SIAE
    9. video - Video 9_Differenza tra spettacolo e intrattenimento, permessi e polizze assicurative
    10. file - Slide
    11. file - Checklist
    12. esame - Test intermedio di autovalutazione
  • Lezione 2 (Cod. 10021505) Come organizzare eventi pubblici efficaci e di successo
    1. video - Video 1_Ideare e pianificare un evento, briefing, verbale e obiettivi
    2. video - Video 2_Target, location e tempistiche
    3. video - Video 3_Team di lavoro e soggetti coinvolti
    4. video - Video 4_Allestimenti e ospiti
    5. video - Video 5_Planning order e cronoprogramma
    6. file - Slide
    7. file - Checklist
    8. esame - Test intermedio di autovalutazione
  • Lezione 3 (Cod. 10021505) Come organizzare eventi pubblici efficaci e di successo
    1. video - Video 1_Pianificare un evento
    2. video - Video 2_Raccolta preventivi, creazione budget, costi a perdere
    3. video - Video 3_Stima costi totali e comparazione budget disponibile
    4. video - Video 4_Ricerca sponsor, previsione dei contributi, partnership
    5. video - Video 5_Posticipare o annullare l'evento
    6. video - Video 6_Modello di creazione budget
    7. file - Slide
    8. file - Checklist
    9. esame - Test intermedio di autovalutazione
  • Lezione 4 (Cod. 10021505) Come organizzare eventi pubblici efficaci e di successo
    1. video - Video1_Logistica, location, messaggio, immagini, obiettivi
    2. video - Video 2_Come scegliere la location, l'importanza del sopralluogo
    3. video - Video 3_Checklist sopralluogo, arrivo e accoglienza
    4. video - Video 4_Checklist sopralluogo, spazi e aspetti tecnici
    5. video - Video 5_Reception, somministrazione cibo e bevande
    6. video - Video 6_Elementi da considerare e allestimento
    7. file - Slide
    8. file - Checklist
    9. esame - Questionario intermedio di autovalutazione
  • Lezione 5 (Cod. 10021505) Come organizzare eventi pubblici efficaci e di successo
    1. video - Video 1_Comunicazione e piano marketing
    2. video - Video 2_Pianificazione strumenti di comunicazione e promozione, pubblicità
    3. video - Video 3_Veste grafica e comunicativa, database contatti e invito
    4. video - Video 4_Tempistica da rispettare, ruolo di internet e social media
    5. video - Video 5_Creazione evento sui social e ufficio stampa
    6. video - Video 6_Valutazione dei risultati di un evento
    7. file - Slide
    8. file - Checklist
    9. esame - Test intermedio di autovalutazione
    10. esame - Questionario di gradimento

Corso online di formazione pratica, costituito da 5 lezioni consultabili online su una piattaforma eLearning e rivolto ai dipendenti pubblici.

L’obiettivo è imparare a pianificare e organizzare al meglio le diverse tipologie di eventi pubblici e capire come fronteggiare eventuali problematiche, emergenze e contrattempi.

  • Lezione 1: tipologie di eventi che si possono organizzare, le normative di riferimento e i documenti previsti.
  • Lezione 2: le fasi di ideazione e progettazione.
  • Lezione 3: approfondimento sulla pianificazione delle risorse a disposizione
  • Lezione 4: l’attenzione verterà sulla scelta della location e dell’allestimento.
  • Lezione 5: pianificazione delle attività e del piano marketing (pubblicizzare l’evento, curare la veste grafica e comunicativa, gestire i rapporti con i media).

L’obiettivo del corso è imparare a organizzare un evento pubblico in modo efficace e capire come gestire eventuali problematiche che possono verificarsi.

Al termine delle 5 lezioni il grado di apprendimento di ogni singolo partecipante verrà certificato tramite un test di valutazione finale (facoltativo e online).

 

Cos’è l’Online Seminar? Come funziona?

  • Si tratta di un corso di formazione costituito da 5 lezioni (Video, slides di sintesi, checklist, test di autovalutazione) disponibili su un apposito portale web riservato ai soli partecipanti.
  • Materiale didattico immediatamente disponibile.
  • Potrai accedere ai contenuti formativiin qualsiasi momento e da ogni luogo, organizzando la formazione in base alle tue esigenze.
  • Tutte le lezioni resteranno in tuo possesso e potrai usufruirne a tua discrezione, compatibilmente con i tuoi impegni.
  • Potrai verificare il tuo grado di apprendimento con i test di autovalutazione e i materiali di approfondimento.
  • Al termine del corso potrai sostenere un esame finale (facoltativo e online) per certificare le competenze acquisite.

 

Perché partecipare a questo Online Seminar? Quali sono i vantaggi?

  • Imparerai a pianificare e coordinare qualsiasi tipo di evento. La docente ti guiderà nell’organizzazione di tutti gli aspetti: preparazione dei documenti, pianificazione delle risorse, planning, definizione dei ruoli, piano marketing, allestimento e comunicazione sui social.
  • Indicazioni step by step per ogni fase dell’evento: riceverai consigli e strumenti pratici per gestire in modo ottimale ogni fase operativa, anche grazie alle pratiche checklist fornite in ogni lezione.
  • Sarai in grado di elaborare un piano predefinito: gli aspetti da gestire sono molteplici e tutti ugualmente importanti. Un piccolo dettaglio trascurato può trasformarsi in un errore irrimediabile.
  • Consigli pratici per gestire in maniera veloce ed efficace le emergenze: i contrattempi sono sempre dietro l’angolo e avere un piano B, in questi casi, è fondamentale.
  • Potrai certificare le competenze acquisite mediante un esame finale (facoltativo, online e compreso nel prezzo).
  • Formazione qualificata e puntuale: la docente è esperta in Event Management e ciò ti consentirà di ricevere indicazioni concrete da chi quotidianamente si occupa di tutti gli aspetti legati alla gestione degli eventi pubblici.

Prima Lezione
Dalla scelta del tipo di evento alle procedure di autorizzazione

  • Quali sono i principali eventi pubblici
    • Mostre, convegni, incontri con autori
    • Manifestazioni senza pubblico spettacolo
    • Somministrazione di alimenti e bevande
    • Tavole rotonde, inaugurazioni ed attività che coinvolgono cittadini, commercianti e associazioni
    • Fiere – mostre mercato di rilevanza locale
    • Licenza di pubblico spettacolo
    • Tombole, pesche di beneficienza, lotterie
    • Spettacoli temporanei presso pubblici esercizi
  • Quali documenti servono per l’autorizzazione allo svolgimento dell’evento e come richiederli
  • Gli adempimenti e le autorizzazioni necessarie a seconda del tipo di evento
  • Quali sono le responsabilità a carico dell’organizzatore?
  • Quali sono le differenze burocratiche tra intrattenimento e spettacolo?
  • I rapporti con la SIAE: come gestirli? Come fare le richieste?
  • Le polizze assicurative: quali sono obbligatorie? Quali facoltative? Come stipularle?

Materiali: Videolezione, checklist, slides di sintesi, test di autovalutazione

 

Seconda Lezione
La fase di ideazione e progettazione dell’evento

  • L’individuazione degli obiettivi e del target
  • La definizione della tipologia di evento in base alle necessità e agli obiettivi
  • Come individuare la location e i tempi
  • La definizione degli aspetti organizzativi
  • La definizione del team di lavoro: compiti e responsabilità
  • Soggetti coinvolti: collaboratori, volontari, sicurezza, vigilanza
  • Checklist degli elementi da gestire: allestimento, strutture
  • La definizione di ospiti, relatori, guest star, influencer, blogger
  • Esempio di checklist pronta per l’uso per il controllo delle diverse fasi
  • Checklist per il monitoraggio dei risultati dell’evento

Materiali:Videolezione, checklist, slides di sintesi, test di autovalutazione

 

Terza Lezione
La fase di pianificazione

  • La pianificazione delle risorse a disposizione
  • L’analisi delle necessarie competenze. Il rapporto con i fornitori e le altre figure professionali
  • La pianificazione temporale
  • La pianificazione delle risorse finanziarie:
  • Come costruire il budget (costi /ricavi)
  • La raccolta dei preventivi
  • Il calcolo dei costi per autorizzazioni e permessi
  • Stima dei costi totali e comparazione del budget disponibile
  • Ricerca di sponsor e previsione dei contributi
  • Posticipare o annullare l’evento: come procedere?
  • Modello per la costruzione del budget pronto per l’uso

Materiali:Videolezione, checklist, slides di sintesi, test di autovalutazione

 

Quarta Lezione
La scelta della location e l’allestimento

  • Come scegliere una sede adeguata al tipo di evento
  • Location, messaggio, immagine e obiettivi: come armonizzare questi elementi
  • L’importanza del sopralluogo
  • La checklist per il sopralluogo (analisi spazi, attrezzature, collegamenti, segnaletica)
  • Reception: il primo punto accoglienza dei partecipanti
  • Somministrazione di cibi e bevande: il catering
  • Elementi da considerare: intolleranze, stagionalità, allergie
  • Allestimento evento: da dove partire e come strutturare al meglio gli ambienti?

Materiali:Videolezione, checklist, slides di sintesi, test di autovalutazione

 

Quinta Lezione
La pianificazione delle attività e il piano di comunicazione

  • La preparazione del piano marketing dedicato
  • La pianificazione degli strumenti di comunicazione e promozione
  • Come fare pubblicità?
  • La cura della veste grafica e comunicativa
  • Dal database dei contatti all’invito
  • L’invito in formato digitale
  • L’invito in formato cartaceo
  • La tempistica da rispettare
  • Il ruolo di internet e dei social media
  • La creazione dell’evento sui social
  • Il ruolo dell’ufficio stampa
  • Come curare la relazione con i media
  • La valutazione dei risultati di un evento: come analizzarli e misurarne l’efficacia

Materiali: Videolezione, checklist, slides di sintesi, test di autovalutazione

 

ESAME FINALE (facoltativo e online) da svolgere entro 60 giorni dall’acquisto

I partecipanti che otterranno un punteggio positivo riceveranno un Certificato di “Esperto in Eventi Pubblici”.