Loading...
Il documento amministrativo informatico: dalla formazione alla conservazione (Corso Base) - Professional Academy

Il documento amministrativo informatico: dalla formazione alla conservazione (Corso Base) - Cod. 10024301

Principi e strumenti per una corretta gestione amministrativa e archivistica

Corso online di formazione pratica (Online Seminar), destinato agli operatori della Pubblica Amministrazione, per la corretta gestione dei documenti amministrativi informatici: dalla loro formazione alla loro conservazione e archiviazione.

Il corso è costituito da 3 lezioni, ciascuna delle quali prevede un focus specifico. La prima affronta le ultime novità legislative con particolare attenzione alle linee guida AGID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici (in vigore dal 1° gennaio 2022).
La seconda lezione si focalizza sul documento amministrativo informatico, sulle sue declinazioni e sugli elementi che lo identificano all’interno del protocollo informatico. Tra gli altri aspetti, verrà analizzato il Manuale di gestione documentale e la sua pubblicità.
La terza e ultima lezione è incentrata sulla conservazione dei documenti amministrativi informatici e sugli obblighi in capo alla pubblica amministrazione.

Dal 1° gennaio 2022 ogni Pubblica Amministrazione deve adottare obbligatoriamente le nuove Linee guida AgID per garantire la corretta amministrazione dei documenti. Un singolo errore rischia di rendere nullo il valore legale del documento.

Non basta produrre documenti in formato PDF per rispettare gli obblighi di legge: i documenti informatici, per essere considerati validi, devono essere formati, archiviati e trasmessi secondo precise regole.
Se le disposizioni non vengono rispettate, il documento informatico perde il suo valore legale: in questo caso il titolare dei documenti incorre in responsabilità civili, penali e amministrative.

N.B.: Il corso è aggiornato alla L. 108/21 (di conversione del DL “Semplificazioni bis”) e alle nuove Linee guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici (in vigore dal 1° gennaio 2022).

È possibile iscriversi tramite MePA/Consip: dopo essersi collegati al sito www.acquistinretepa.it cercare la società AIDEM SRL (P.IVA 02386580209) e consultare il nostro catalogo. Individuato il corso d’interesse, effettuare l’Ordine Diretto o l’RdO.

 

Cos’è l’Online Seminar?

  • L’Online Seminar è un corso di formazione pratica, fruibile online su un apposito portale web a uso esclusivo di tutti gli operatori della PA, che necessitano di una formazione pratica senza vincoli di orario, tempo e utilizzo.
  • Materiale didattico disponibile da mercoledì 25 maggio 2022.
  • I partecipanti interessati hanno la possibilità di sostenere un esame finale (facoltativo e online), entro 60 giorni dall’attivazione del corso, al fine di ottenere il certificato di “Esperto in formazione e conservazione del documento amministrativo informatico”.
  • A tutti i partecipanti verrà rilasciato un Attestato di partecipazione (12 ore di formazione).

 

Quali sono i benefici della partecipazione a questo corso?

  • Imparare a creare e conservare documenti amministrativi informatici che abbiano pieno valore legale.
  • Capire come applicare correttamente le nuove Regole Tecniche AgID in vigore dal 1° gennaio 2022.
  • Acquisire e consolidare le competenze necessarie alla corretta gestione amministrativa dei documenti informatici.
  • Sicurezza in ogni fase della gestione: dalla formazione all’inserimento nel protocollo informatico, fino alla conservazione / archiviazione.
  • Evitare di incorrere in responsabilità civile, penale e amministrativa in caso di perdita del valore legale dei documenti.
  • Formazione step by step: i concetti verranno spiegati in maniera semplice, immediata e strettamente connessa all’operatività quotidiana, per consentire a tutti i dipendenti di ricevere la necessaria preparazione di base per poter operare e lavorare nel nuovo contesto digitale, eliminando ogni dubbio.
  • Assolvere un preciso obbligo formativo in modo semplice e senza perdite di tempo
    • L’art. 13 del CAD (nella versione modificata dal D. Lgs. 217/17) sulla formazione informatica dei dipendenti pubblici stabilisce che le PA devono predisporre azioni formative volte allo sviluppo delle competenze tecnologiche, di informatica giuridica e manageriali dei dirigenti, per la transizione alla modalità operativa digitale.
    • Il nuovo Piano Triennale per l’Informatica nella PA 2021/2023 indica tra le priorità l’individuazione di percorsi specialistici per rafforzare le competenze digitali interne.
  • Sicurezza normativa: l’Online Seminar è aggiornato alle novità introdotte dalla L. 108/21 (di conversione del DL “Semplificazioni bis”) e alle nuove Linee guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici (in vigore dal 1° gennaio 2022).
  • Flessibilità e praticità: i materiali didattici potranno essere scaricati sul proprio PC e consultati in qualsiasi momento e in qualunque luogo.
  • Verificare il grado di apprendimento e certificato di Specialista.
    • Potrà verificare il Suo grado di apprendimento con i test di autovalutazione e i materiali di approfondimento.
    • Al termine del corso riceverà il certificato di “Esperto in formazione e conservazione del documento amministrativo informatico (CORSO BASE)”, a seguito dell’esame finale (facoltativo, online e compreso nel prezzo).

Prima Lezione
Le novità in tema di documento informatico

  • Le ultime novità in materia di digitalizzazione e dematerializzazione. Decreto Semplificazioni BIS e conversione in Legge (D.L. 77/21 e L. 108/21)
  • Il CAD e le ultime modifiche
  • Le linee guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici
  • La scadenza per l’adeguamento entro il 1° gennaio 2022: che cosa rischia la PA inadempiente?
  • Gli obblighi della PA digitale
  • I “nuovi” strumenti di accesso e di partecipazione amministrativa

Videolezione, Dispense, Slides di sintesi, Test di Autovalutazione

 

Seconda Lezione
La formazione e la gestione del documento amministrativo informatico

  • Formazione dei documenti informatici secondo le linee guida AgID: standard, formati e contenuto dei documenti amministrativi informatici alla luce dei requisiti archivistici
  • Il documento informatico e le sue declinazioni
  • Il ruolo degli elementi che identificano il documento informatico nell’ambito dei sistemi, fascicoli e aggregazioni documentali nel cui flusso viene inserito
  • La certificazione del processo per la produzione di copie
  • La gestione dei documenti informatici: il protocollo informatico secondo le Linee guida AgID
  • Il manuale di gestione documentale e la sua pubblicità

Videolezione, Dispense, Slides di sintesi, Test di Autovalutazione

 

Terza Lezione
La conservazione dei documenti informatici

  • L’adeguamento dei sistemi in uso alle linee guida
  • Gli obblighi da rispettare attraverso:
    • la scelta dei formati dei documenti, anche in relazione alle caratteristiche richieste per la loro conservazione. In particolare i formati e i metadati dei documenti amministrativi informatici
    • l’organizzazione delle risorse e la scelta degli attori (tra cui i conservatori)
    • la definizione dei ruoli di rilievo nel sistema di gestione documentale e di conservazione
    • l’adozione del manuale di conservazione e la sua pubblicità
  • Focus sul ruolo dei conservatori e la loro qualifica ai sensi del Regolamento eIDAS
  • Il recepimento del GDPR e la sua applicazione nell’ambito dei sistemi di gestione documentale e di conservazione. Cenni.

Dispense, Slides di sintesi, Test di Autovalutazione

 

ESAME FINALE (Facoltativo e Online) : da svolgersi entro 60 giorni dalla data di acquisto

I partecipanti con esito dell’esame positivo riceveranno il certificato di “Esperto in DOCUMENTO AMMINISTRATIVO INFORMATICO – PRINCIPI DI ARCHIVISTICA (CORSO BASE)”.

Dott.ssa Francesca Blasetti

Dott.ssa Francesca Blasetti

Archivista formatasi alla Scuola di specializzazione dell’Archivio di Stato di Roma. Ha maturato un’esperienza professionale più che decennale, sia nell’ambito degli archivi storici e di deposito che nell’ambito degli archivi correnti e della gestione documentale.

Attualmente è funzionario archivista presso l’Accademia nazionale dei Lincei. Precedentemente ha lavorato per una azienda specializzata del settore che offre consulenza e servizi archivistici per enti pubblici e privati.

Prezzo

Il prezzo del corso è di 99,00 (esclusa IVA al 22%)

Vuoi maggiori informazioni in merito al corso? Non esitare, contattaci!

    Azienda
    Nome (*)
    Cognome (*)
    Telefono
    E-mail (*)
    Messaggio (*)